AVISO DE CONVOCATORIA IEPVI 2013-009
01 de Agosto de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – COMPRA
DE TEXTOS, DIPLOMAS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA ALGUNAS SEDES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL
La Institución Educativa PABLO VI, en
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de servicio con las siguientes
características:
OBJETO: COMPRA DE
TEXTOS, DIPLOMAS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA ALGUNAS SEDES DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA PABLO VI
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
1.
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Efectuado el análisis del objeto y la
cuantía de la presente convocatoria, la Entidad tipifica la modalidad de
selección de conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación y a lo
dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791
del 19 de diciembre de 2008, en sus artículos 11, 12, 13 y 14.
2.
PRESUPUESTO OFICIAL: UN MILLON OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SEIS
PESOS MCT ($1.893.006), para
financiarse con recursos del presupuesto del año 2013, con cargo al rubro
presupuestal 03210901 – IMPRESOS Y PUBLICACIONES y rubro presupuestal 03210602
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS de la vigencia de
2013, para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
0009 y 0010 de fecha 01 de Agosto
de 2013, expedido por la oficina de presupuesto de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO
VI.
3.
PLAZO: OCHO (8) DÍAS
4.
CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS: Los
estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 01 al 5 de Agosto
de 2013, en las páginas web: webpablo6.blogspot.com y http://sites.google.com/site/insteducpablo6 de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios
previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Rectoría de la sede
principal de la Institución Educativa PABLO VI, Vereda Villa Nueva en el
Municipio de Fortul – oficina de
Secretaria Habilitada en horario continuo (7:45 am a 2:30 pm , de lunes a
viernes).
5.
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:
Los Estudios y
documentos previos que soportan legal - técnica – económica y financieramente
el proceso, se pueden consultar a partir del 01 al 05 de Agosto de 2013,en la página web: webpablo6.blogspot.com y http://sites.google.com/site/insteducpablo6 de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera
física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la
oficina de la Rectoría de la sede principal de la Institución Educativa PABLO
VI, Vereda villa nueva en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en
horario continuo (7:45 am a 2:30 pm, de lunes a viernes).
6. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
- Copia del RUT actualizado a 2013
- Certificado de Cámara de Comercio (actualizado 2013)
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
- Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
- Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría
- Ultimo pago de seguridad social como cotizante (salud y riesgos profesionales)
7. FECHA DE APERTURA: EL 01 DE AGOSTO
DE 2013 A LAS 8:00 AM
8. FECHA DE CIERRE: EL 05 DE Agosto DE 2013
A LAS 2:30 PM
9. GARANTÍA DE SERIEDAD
DE LA PROPUESTA
Para participar en esta
CONVOCATORIA, no es requisito previo que la propuesta esté acompañada de la
garantía de seriedad, según el cap. IV, parágrafo.3, Decreto 734 de 2012.
Se expide a los 01 días del mes de Agosto de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Rector
ESTUDIOS Y
DOCUMENTOS PREVIOS IEPVI 2013-009
ESTUDIO PREVIO PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR
A 20 SMMLV – COMPRA DE TEXTOS, DIPLOMAS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA ALGUNAS
SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL.
De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de
2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente estudio previo para
respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad detallada
así:
1. DESCRIPCION
DE LA NECESIDAD
De conformidad con
lo previsto en la ley 80 de 1993, ley
715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta
el presente estudio previo para respaldar la obligación contractual que
pretende realizar la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
La Institución
Educativa Pablo VI y alguna de sus Sedes requieren de suministros de textos,
diplomas e implementos deportivos; por lo que se hace necesario el servicio de
acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo
anterior, se presenta los estudios previos requeridos conforme a lo dispuesto
en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto
2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para
desarrollar el objetivo.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR,
ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE TEXTOS, DIPLOMAS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA ALGUNAS
SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL
Se hace necesaria
la adquisición de Textos, diplomas e implementos deportivos. De acuerdo a la
disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. La Institución cuenta con recursos girados por el sistema
general de participación SGP.
Por
la naturaleza del objeto, se celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades con un plazo de
ocho (8) días a partir de la suscripción del contrato para la ejecución del
mismo. Para determinar los ítems del contrato de servicio, se ha realizado un
estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
SEDE: PRINCIPAL PABLO
VI
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
13
|
Diplomas
y Actas de Grado
|
UNIDAD
|
|
2
|
3
|
Pendones
sistema de evaluación institucional
|
UNIDAD
|
|
3
|
2
|
Balón
de futbol GOLTY No. 5 original
|
UNIDAD
|
|
4
|
2
|
Balón
de Voleibol GOLTY original
|
UNIDAD
|
|
5
|
2
|
Balón
de Basquetbol GOLTY original
|
UNIDAD
|
|
6
|
2
|
Balón
de Microfútbol No. 5 GOLTY original
|
UNIDAD
|
SEDE: GUZMAN
DIAZ
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
5
|
Serie
de libros la casa del saber de 1 a 5
grado
|
UNIDAD
|
SEDE PRIMERO DE OCTUBRE
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
Diccionario
ilustrado lengua castellana de Norma
|
UNIDAD
|
|
2
|
1
|
Diccionario
ingles/español de Norma
|
UNIDAD
|
SEDE: SIMON BOLIVAR
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
Diccionario
ingles/español de Norma
|
UNIDAD
|
SEDE: GUADUALITO
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
2
|
Serie
de libros la casa del saber de 3 y 4
grado
|
UNIDAD
|
SEDE: LA CABAÑA
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
Diccionario
ingles/español de Norma
|
UNIDAD
|
SEDE: EL PARAISO II
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
La
Santa Biblia pasta dura de 40cm x 15cm
|
UNIDAD
|
2. LOS
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN
La ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19
de diciembre de 2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías
inferiores a los 20 SMMLV se realizará contratación directa y se seleccionará
la oferta más favorable por calidad y precio.
3. ANALISIS
TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de funcionamiento de la
Institución educativa existe apropiación suficiente y libre de afectación para
atender este compromiso, por el valor total de UN MILLON OCHOCIENTOS NOVENTA Y
TRES MIL SEIS PESOS MCT ($1.893.006)) MCTE, de recursos girados por
la Nación a través del Programa de Gratuidad de la Educación, que serán tomados
del presupuesto de gastos de funcionamiento de los rubros 03210901– IMPRESOS Y PUBLICACIONES y 03210602-
IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
4. LA
JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA
MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento para proceder a
realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20
SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta precio y calidad, por
tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.
De acuerdo a las necesidades, se
requieren las siguientes cantidades:
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
13
|
Diplomas
y Actas de Grado
|
UNIDAD
|
|
2
|
3
|
Pendones
sistema de evaluación institucional
|
UNIDAD
|
|
3
|
2
|
Balón
de futbol GOLTY No. 5 original
|
UNIDAD
|
|
4
|
2
|
Balón
de Voleibol GOLTY original
|
UNIDAD
|
|
5
|
2
|
Balón
de Basquetbol GOLTY original
|
UNIDAD
|
|
6
|
2
|
Balón
de Microfútbol No. 5 GOLTY original
|
UNIDAD
|
|
7
|
5
|
Series
de libros la casa del saber de 1 a 5 grado
|
UNIDAD
|
|
8
|
2
|
Series
de libros la casa del saber de 3 y 4 grado
|
UNIDAD
|
|
9
|
1
|
Diccionario
ilustrado lengua castellana de Norma
|
UNIDAD
|
|
10
|
3
|
Diccionario
ingles/español de Norma
|
UNIDAD
|
|
11
|
1
|
La
Santa Biblia pasta dura de 40cm x 15cm
|
UNIDAD
|
5. INVITACIÓN VEEDURÍAS
CIUDADANAS.
Conforme
con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012, La INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI, se
permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el
cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de
los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
6. FORMA
DE PAGO Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA
ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un valor total de UN MILLON OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SEIS PESOS MCT ($1.893.006))
MCTE, que la Institución Educativa PABLO VI de Fortul, pagará así: el 100% una vez se cumpla el
plazo y se realice el recibido a satisfacción en las Instalaciones de la
Institución Educativa, y suscripción del acta de liquidación y su correspondiente
aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos
riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Fortul, 31 de Julio de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
NIXON ACEVEDO
JAIMEZ
Rector