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lunes, 11 de agosto de 2014

AVISO DE CONVOCATORIA 201402 Y ESTUDIOS PREVIOS



AVISO DE CONVOCATORIA 201402

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – “ADQUISICIÓN DE  MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y ELEMENTOS DE DOCENCIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES.

La Institución Educativa Pablo VI del municipio de Fortul, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008,  está interesada en adelantar el siguiente proceso de selección, en el cual podrán presentar  propuestas , todas las personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con los requisitos establecidos en el estudio previo y los expuestos a continuación:

OBJETO DEL CONTRATO:           ADQUISICIÓN DE  MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y ELEMENTOS DE DOCENCIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES.

VALOR ESTIMADO:                       DIEZ MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CINCUENTA Y SIETE PESOS MCT ($ 10.366.057).

MODALIDAD:                                   INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

TIPO DE CONTRATO, PLAZO
Y FORMA DE PAGO:                      CONTRATO DE COMPRA-VENTA, CON DURACIÓN DE 15 DÍAS Y PAGO CONTRAENTREGA DE LOS PRODUCTOS RECIBIDOS A SATISFACCIÓN.
CONDICIONES PARA
PARTICIPAR:                       Factor de evaluación: Menor precio, siempre que los mismos se encuentren dentro de los del mercado, se cumpla las condiciones técnicas exigidas y los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la institución.
Requisitos mínimos habilitantes:
·         Copia del RUT (actualizado)
·         Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del representante legal para persona jurídica.
·         Certificado original de existencia en la Cámara de comercio actualizado no inferior a 30 días de su expedición.
·         Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
·         Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría
·         Planilla pago salud, pensión y riesgos profesionales
                                    Estos requisitos serán verificados únicamente en el oferente escogido.

Garantías:                                        No se requieren pólizas.


Cronograma:

ACTIVIDAD
FECHA
LUGAR
Publicación de la invitación y recepción de propuestas
Del 11 de Agosto del 2014 a las 09:00 a.m.
Al 13 de Agosto del 2014 a las 02:00 p.m.
Publicación:  Página Web
Cierre recepción de propuestas
13 de Agosto de 2014 a las 02:00 p.m.
Pagaduría de la Institución
Evaluación de ofertas
Del 13 al 14 de Agosto de 2014
Rectoría de la Institución
Celebración del contrato
15 de Agosto de 2014
Rectoría de la Institución

Dada en Fortul, a los 11 días del mes de Agosto de 2014.






ORIGINAL FIRMADO
NIXON ACEVEDO JAIMEZ
                                                                        Director





ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 201402

ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INFERIOR A 20SMMLV – ADQUISICIÓN DE  MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y ELEMENTOS DE DOCENCIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES.

1.      INTRODUCCION
Considerando lo establecido en el artículo 17 del Reglamento de Contratación de la Institución Educativa Pablo VI en concordancia con el Decreto 4791 de 2008 y la Ley 715 de 2001, se analiza la conveniencia de suscribir contrato para la adquisición de materiales y elementos de papelería, muebles, enseres, equipos de oficina, implementos deportivos y elementos de docencia para la Institución Educativa, mediante la modalidad de contratación inferior a 20 smmlv por invitación pública.

La Institución Educativa Pablo VI, en desarrollo de sus funciones elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia del año 2014, con base en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la Institución. Dicho Plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems la adquisición de  materiales y elementos de papelería, muebles, enseres, equipos de oficina e implementos deportivos y elementos de docencia para las diferentes dependencias de la Institución que lo requieren.  Por lo anterior, se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto en el numeral 15.1 del Reglamento de Contratación de la Institución, la ley  80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias.

2.      DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que  La Institución Educativa Pablo VI,  Vereda Villa Nueva y alguna de sus Sedes han realizado solicitud de los diferentes materiales y elementos de papelería, muebles, enseres, equipos de oficina e implementos deportivos y elementos de docencia a la oficina del Director de la Institución porque se les acabaron y se requieren para poder llevar a cabo sus labores; por lo tanto, se requiere comprar los elementos necesarios para satisfacer esta necesidad de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para estos rubros.

La adquisición de estos elementos está contemplada en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa para la vigencia 2014.

3.      OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO

OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICIÓN DE  MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y ELEMENTOS DE DOCENCIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES.
Los elementos que se solicitan en el presente documento, deben ser de buena calidad y  deberán ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en la siguiente ficha técnica;  ya que esta condición es fundamental para la Institución Educativa Pablo VI en el momento de la selección de ofertas.


Tabla 1.  Necesidades Técnicas y Específicas

ÍTEM
CANTIDAD
DETALLE
UNIDAD DE MEDIDA
1
1
GRABADORA DIGITAL Rs60cp, Cd, Mp3, USB y Control Remoto
UNIDAD
2
1
CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL, 14 mpx, 18x Zoom, con Memoria de 8G
UNIDAD
3
1
VIDEO CAMARA FILMADORA Hdr-cx240 54x 9,2mp
UNIDAD
4
1
FUMIGADORA MANUAL DE ESPALDA, kondor, Original
UNIDAD
5
3
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, UNITEC U-1200, 8 TOMAS
UNIDAD
6
1
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 1,20 mt de ancho X 1,50 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
UNIDAD
7
1
ARCHIVADOR VERTICAL EN MADERA, 4 GAVETAS  CON CHAPAS INDIVIDUALES
UNIDAD
8
1
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 2,60 mt de ancho X 1,70 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
UNIDAD
9
2
ESTANTE METALICO, PREFABRICADO, CON 6 BANDEJAS Y TORNILLERIA DE: 0,90 m de ancho X 1,50 de alto y 0,25 de fondo, puesto en la sede educativa
UNIDAD
10
1
ARCHIVADOR METALICO FABRICADO EN: LAMINA CALIBRE 20 y TUBO CUADRADO DE 1/4 CON 4 ENTREPAÑOS Y PUERTA CON CHAPA, puesto en la sede educativa
UNIDAD
11
2
MUEBLE EN MADERA para  SOPORTE TV DE 47” en  MPF DE: 1,10 m  alto X 0,90 m de ancho y 0,50 m de fondo, con rodachinas ",.
UNIDAD
12
15
MARCADORES RECARGABLES EDDING 350(NEGRO)
UNIDAD
13
20
AGUJETAS PARA CROCHET No. 1,2,3 Y 4
UNIDAD
14
1
AVISO CON EL NOMBRE DE LA INSTITUCION EN BANNER Y ESTRUCTURA METALICA EN LAMINA CALIBRE 20" Y TUBO REDONDO TIPO PESADO DE 1/4 de 0,80 Cm de alto X 2 m de ancho, pintado en esmalte negro
UNIDAD
15
3
BALDES PLASTICOS PARA 12 L, CON MANIJA
UNIDAD
16
2
BALDES PLASTICOS PARA 10 L, CON MANIJA
UNIDAD
17
1
Biblia Tapa Acolchada Reina Valera 1960 Con Cierre Negra
UNIDAD
18
1
CAJA DE COLORES KORES X 12 DUO
CAJA
19
1
CAJA DE LAPICEROS NEGROS KILOMETRICO
CAJA
20
1
CAJA DE MARCADOR BORRABLE
CAJA
21
2
CAJA DE MARCADOR PERMANENTE
CAJA
22
4
CAJA DE MARCADORES RECARGABLES
CAJA
23
2
CAJA DE TIZA
CAJA
24
40
CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF 9226
UNIDAD
25
5
CALCULADORA CIENTIFICA
UNIDAD
26
60
CARTON PAJA X 1/8
UNIDAD
27
1
CARTUCHO COLOR No. 241 PARA IMPRESORA CANNON
UNIDAD
28
2
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
29
1
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA HP
UNIDAD
30
1
CARTUCHO NEGRO No. 240 PARA IMPRESORA CANNON
UNIDAD
31
2
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
32
1
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA HP
UNIDAD
33
2
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 121 NEGRO ORIGINAL
UNIDAD
34
1
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 122 ORIGINAL
UNIDAD
35
1
CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG LASER MFP
UNIDAD
36
15
CARTULINA DE COLORES X PLIEGO
UNIDAD
37
15
CD NO REGRABABLE
UNIDAD
38
1
CHAPA INNAFER REF:999
UNIDAD
39
5
CLORO X 1000 CC
LITRO
40
4
COLBON X GALON
GALON
41
1
CREOLINA X 1000 CC
LITRO
42
5
DACRON ESTAMPADO  X m
METRO
43
6
DACRON UNICO0LOR X m
METRO
44
20
ENCAJE BLANCO DE 1 Cm X m
METRO
45
20
ENCAJE BLANCO DE 2 Cm X m
METRO
46
20
ENCAJE BLANCO DE 5 Cm X m
METRO
47
6
ESCOBAS
UNIDAD
48
1
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
49
2
JUEGO DE CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG
UNIDAD
50
3
JUEGO DE PINCELES DIFERENTES NUMEROS X 10 UNIDADES
PAQUETE
51
1
JUEGO SELLOS MINI ABECEDARIO X 63 PIEZAS DE 3X3 cm
UNIDAD
52
1
JUEGO SELLOS HACIA LAS MATEMATICAS X 25 PIEZAS DE 4,5 X 5,5 cm
UNIDAD
53
1
JUEGO SELLOS MOTI-EXPRESIONES X 21 PIEZA DE 3 X 3 cm
UNIDAD
54
1
JUEGO DE SELLOS  MOTIVACION X 5 PIEZAS DE 5,5 X 4,5 cm

55
1
MANTEL BLANCO RECTANGULAR EN DACRON DE 2m X 1,20 m
UNIDAD
56
30
PAPEL PERGAMINO GRUESO X 1/8
UNIDAD
57
20
PAPEL PERGAMINO GRUESO X PLIEGO
UNIDAD
58
10
PAPEL SILUETA X PLIEGOS
UNIDAD
59
3
PAQUETE DE CARTULINA DE COLORES X 1/8
PAQUETE
60
20
PAQUETE DE RELLENO SINTETICO
PAQUETE
61
1
PAQUETE SILICONA EN BARRA DELGADA
PAQUETE
62
3
PIROGRABADOR DIFERENTES PUNTAS
UNIDAD
63
4
PISTOLA PARA SILICONA DELGADA
UNIDAD
64
10
PLIEGO DE CARTULINA
UNIDAD
65
50
PLIEGO DE PAPEL SEDA SURTIDO
UNIDAD
66
2
RECARGA TONER FOTOCOPIADORA KIGOCENA
RECARGA
67
2
RECOGEDORES
UNIDAD
68
2
RELOJ DE PARED REDONDO DE 32 Cm
UNIDAD
69
21
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
RESMA
70
15
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
RESMA
71
3
ROLLO DE CINTA DE ENMASCARAR
ROLLO
72
12
ROLLO DE HILO GRANDE
ROLLO
73
5
ROLLO DE LANA
ROLLO
74
1
ROLLO DE MOSQUITERO METALICO X 1,20 m DE ANCHO
ROLLO
75
5
SILICONA BARRA GRUESA
UNIDAD
76
5
SILICONA LIQUIDA GRANDE
UNIDAD
77
20
SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA
UNIDAD
78
10
TELA PIEL DE ANGEL X m
METRO
79
10
TELA PUNTO CRUZ BLANCO X m
METRO
80
10
TELA TERRY BLANCO X m
METRO
81
10
TELA TERRY ESTAMPADO X m
METRO
82
20
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
TARRO
83
4
TINTA PELIKAN AZUL PARA SELLOS
TARRO
84
3
TRAPERO COMPLETO
UNIDAD
85
2
USB DE 8 G
UNIDAD
86
15
VINILOS X 125 Gr SURTIDO
UNIDAD
87
12
VINILOS X 500 Gr SURTIDO
UNIDAD
88
5
SERIE DE LIBROS LA CASITA DEL SABER DE 1° A 5°
UNIDAD
89
1
ARCOS FABRICADOS EN TUBO REDONDO DE 3" TIPO PESADO PARA LA CANCHA DE FUTBOL, PINTADOS E INSTALADOS
PAR
90
3
BALON DE MICROFUTBOL, GOLTY PROFESIONAL
UNIDAD

Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales. El plazo de ejecución del contrato será de 15 días contados a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del registro presupuestal. La forma de pago será contra entrega de los productos recibidos a satisfacción.

                         
4.    ESPECIFICACIONES ACTIVIDADES ESPECÍFICAS ALCANCE

(a) Clasificación UNSPSC

El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:

Tabla 2.  Codificación en el sistema UNSPSC

ÍTEM
CLASIFICACIÓN UNSPSC
CONCEPTO
1
52161515
GRABADORA DIGITAL Rs60cp, Cd, Mp3, USB y Control Remoto
2
45121504
CAMARA FOTOGRÁFICA DIGITAL, 14 mpx, 18x Zoom, con Memoria de 8G
3
46171621
VIDEO CAMARA FILMADORA Hdr-cx240 54x 9,2mp
4
21101809
FUMIGADORA MANUAL DE ESPALDA, kondor, Original
5
39121635
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, UNITEC U-1200, 8 TOMAS
6
52121003
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 1,20 mt de ancho X 1,50 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
7
52121003
ARCHIVADOR VERTICAL EN MADERA, 4 GAVETAS CON CHAPAS INDIVIDUALES
8
52121003
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 2,60 mt de ancho X 1,70 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
9
52121003
ESTANTE METALICO, PREFABRICADO, CON 6 BANDEJAS Y TORNILLERIA DE: 0,90 m de ancho X 1,50 de alto y 0,25 de fondo, puesto en la sede educativa
10
52121003
ARCHIVADOR METALICO FABRICADO EN: LAMINA CALIBRE 20 y TUBO CUADRADO DE 1/4 CON 4 ENTREPAÑOS Y PUERTA CON CHAPA, puesto en la sede educativa
11
52121003
MUEBLE EN MADERA MPF DE: 1,10 m  alto X 0,90 m de ancho y 0,50 m de fondo, con rodachines para  SOPORTE TV DE 47",.
12
44111912
MARCADORES RECARGABLES EDDING 350(NEGRO)
13
42142506
AGUJETAS PARA CROCHET No. 1,2,3 Y 4
14
55121706
AVISO CON EL NOMBRE DE LA INSTITUCION EN BANNER Y ESTRUCTURA METALICA EN LAMINA CALIBRE 20" Y TUBO REDONDO TIPO PESADO DE 1/4 de 0,80 Cm de alto X 2 m de ancho, pintado en esmalte negro
15
24121807
BALDES PLASTICOS PARA 12 L, CON MANIJA
16
24121807
BALDES PLASTICOS PARA 10 L, CON MANIJA
17
60101803
BIBLIA TAPA ACOLCHADA REINA VALERA 1960 CON CIERRE NEGRA
18
44121707
CAJA DE COLORES KORES X 12 DUO
19
60121523
CAJA DE LAPICEROS NEGROS KILOMETRICO
20
44121708
CAJA DE MARCADOR BORRABLE
21
44121708
CAJA DE MARCADOR PERMANENTE
22
44121708
CAJA DE MARCADORES RECARGABLES
23
27112307
CAJA DE TIZA
24
44111515
CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF 9226
25
44101809
CALCULADORA CIENTIFICA
26
60121110
CARTON PAJA X 1/8
27
44103105
CARTUCHO COLOR No. 241 PARA IMPRESORA CANNON
28
44103105
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA EPSON
29
44103105
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA HP
30
44103105
CARTUCHO NEGRO No. 240 PARA IMPRESORA CANNON
31
44103105
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
32
44103105
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA HP
33
44103105
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 121 NEGRO ORIGINAL
34
44103105
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 122 ORIGINAL
35
44103105
CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG LASER MFP
36
14111519
CARTULINA DE COLORES X PLIEGO
37
43201809
CD NO REGRABABLE
38
31162402
CHAPA INNAFER REF:999
39
47131807
CLORO X 1000 CC
40
31201600
COLBON X GALON
41
51101610
CREOLINA X 1000 CC
42
11161704
DACRON ESTAMPADO  X m
43
11161704
DACRON UNICO0LOR X m
44
11162109
ENCAJE BLANCO DE 1 Cm X m
45
11162109
ENCAJE BLANCO DE 2 Cm X m
46
11162109
ENCAJE BLANCO DE 5 Cm X m
47
47131604
ESCOBAS
48
44103105
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
49
44103105
JUEGO DE CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG
50
60121228
JUEGO DE PINCELES DIFERENTES NUMEROS X 10 UNIDADES
51
60106102
JUEGO SELLOS MINI ABECEDARIO X 63 PIEZAS DE 3X3 cm
52
60106102
JUEGO SELLOS HACIA LAS MATEMATICAS X 25 PIEZAS DE 4,5 X 5,5 cm
53
60106102
JUEGO SELLOS MOTI-EXPRESIONES X 21 PIEZA DE 3 X 3 cm
54
60106102
JUEGO DE SELLOS  MOTIVACION X 5 PIEZAS DE 5,5 X 4,5 cm
55
52121604
MANTEL BLANCO RECTANGULAR EN DACRON DE 2m X 1,20 m
56
14111503
PAPEL PERGAMINO GRUESO X 1/8
57
14111503
PAPEL PERGAMINO GRUESO X PLIEGO
58
14111500
PAPEL SILUETA X PLIEGOS
59
14111519
PAQUETE DE CARTULINA DE COLORES X 1/8
60
24141604
PAQUETE DE RELLENO SINTETICO
61
27112719
PAQUETE SILICONA EN BARRA DELGADA
62
27112718
PIROGRABADOR DIFERENTES PUNTAS
63
27112719
PISTOLA PARA SILICONA DELGADA
64
14111519
PLIEGO DE CARTULINA
65
14121600
PLIEGO DE PAPEL SEDA SURTIDO
66
44103103
RECARGA TONER FOTOCOPIADORA KIGOCENA
67
47131611
RECOGEDORES
68
54111601
RELOJ DE PARED REDONDO DE 32 Cm
69
14111507
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
70
14111507
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
71
31201503
ROLLO DE CINTA DE ENMASCARAR
72
11151702
ROLLO DE HILO GRANDE
73
11151701
ROLLO DE LANA
74
49121508
ROLLO DE MOSQUITERO METALICO X 1,20 m DE ANCHO
75
12352310
SILICONA BARRA GRUESA
76
12352310
SILICONA LIQUIDA GRANDE
77
44121503
SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA
78
11161704
TELA PIEL DE ANGEL X m
79
11162124
TELA PUNTO CRUZ BLANCO X m
80
11162124
TELA TERRY BLANCO X m
81
11162124
TELA TERRY ESTAMPADO X m
82
12171703
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
83
12171703
TINTA PELIKAN AZUL PARA SELLOS
84
47131618
TRAPERO COMPLETO
85
43202005
USB DE 8 G
86
31211502
VINILOS X 125 Gr SURTIDO
87
31211502
VINILOS X 500 Gr SURTIDO
88
60101700
SERIE DE LIBROS LA CASITA DEL SABER DE 1° A 5°
89
49161500
ARCOS FABRICADOS EN TUBO REDONDO DE 3" TIPO PESADO PARA LA CANCHA DE FUTBOL, PINTADOS E INSTALADOS
90
49161500
BALON DE MICROFUTBOL, GOLTY PROFESIONAL



(b) Características de los elementos - Actividades específicas.

ÍTEM
CANTIDAD
DETALLE
UNIDAD DE MEDIDA
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
1
1
GRABADORA DIGITAL Rs60cp, Cd, Mp3, USB y Control Remoto
UNIDAD
310.000
310.000
2
1
CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL, 14 mpx, 18x Zoom, con Memoria de 8G
UNIDAD
250.000
250.000
3
1
VIDEO CAMARA FILMADORA Hdr-cx240 54x 9,2mp
UNIDAD
600.000
600.000
4
1
FUMIGADORA MANUAL DE ESPALDA, kondor, Original
UNIDAD
250.000
250.000
5
3
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, UNITEC U-1200, 8 TOMAS
UNIDAD
40.000
120.000
6
1
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 1,20 mt de ancho X 1,50 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
UNIDAD
300.000
300.000
7
1
ARCHIVADOR VERTICAL EN MADERA, 4 GAVETAS CON CHAPAS INDIVIDUALES
UNIDAD
250.000
250.000
8
1
ESTANTE METÁLICO FABRICADO EN: Lámina calibre 20 y ángulo de 1 x 1/4 de 5 bandejas, CON LAS SIGUIENTES MEDIDAS: 2,60 mt de ancho X 1,70 de alto, 0,30 de fondo, pintado en esmalte blanco y puesto en la sede educativa,
UNIDAD
550.000
550.000
9
2
ESTANTE METALICO, PREFABRICADO, CON 6 BANDEJAS Y TORNILLERIA DE: 0,90 m de ancho X 1,50 de alto y 0,25 de fondo, puesto en la sede educativa
UNIDAD
120.000
240.000
10
1
ARCHIVADOR METALICO FABRICADO EN: LAMINA CALIBRE 20 y TUBO CUADRADO DE 1/4 CON 4 ENTREPAÑOS Y PUERTA CON CHAPA, puesto en la sede educativa
UNIDAD
423.808
423.808
11
2
MUEBLE EN MADERA MPF DE: 1,10 m  alto X 0,90 m de ancho y 0,50 m de fondo, con rodachines para  SOPORTE TV DE 47",.
UNIDAD
179.456
358.912
12
15
MARCADORES RECARGABLES EDDING 350(NEGRO)
UNIDAD
5.000
75.000
13
20
AGUJETAS PARA CROCHET No. 1,2,3 Y 4
UNIDAD
1.000
20.000
14
1
AVISO CON EL NOMBRE DE LA INSTITUCION EN BANNER Y ESTRUCTURA METALICA EN LAMINA CALIBRE 20" Y TUBO REDONDO TIPO PESADO DE 1/4 de 0,80 Cm de alto X 2 m de ancho, pintado en esmalte negro
UNIDAD
250.000
250.000
15
3
BALDES PLASTICOS PARA 12 L, CON MANIJA
UNIDAD
14.000
42.000
16
2
BALDES PLASTICOS PARA 10 L, CON MANIJA
UNIDAD
10.000
20.000
17
1
Biblia Tapa Acolchada Reina Valera 1960 Con Cierre Negra
UNIDAD
40.000
40.000
18
1
CAJA DE COLORES KORES X 12 DUO
CAJA
7.920
7.920
19
1
CAJA DE LAPICEROS NEGROS KILOMETRICO
CAJA
5.000
5.000
20
1
CAJA DE MARCADOR BORRABLE
CAJA
21.372
21.372
21
2
CAJA DE MARCADOR PERMANENTE
CAJA
13.250
26.500
22
4
CAJA DE MARCADORES RECARGABLES
CAJA
40.000
160.000
23
2
CAJA DE TIZA
CAJA
5.500
11.000
24
40
CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF 9226
UNIDAD
6.000
240.000
25
5
CALCULADORA CIENTIFICA
UNIDAD
27.000
135.000
26
60
CARTON PAJA X 1/8
UNIDAD
300
18.000
27
1
CARTUCHO COLOR No. 241 PARA IMPRESORA CANNON
UNIDAD
63.000
63.000
28
2
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
28.000
56.000
29
1
CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA HP
UNIDAD
55.000
55.000
30
1
CARTUCHO NEGRO No. 240 PARA IMPRESORA CANNON
UNIDAD
58.000
58.000
31
2
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
28.000
56.000
32
1
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA HP
UNIDAD
50.000
50.000
33
2
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 121 NEGRO ORIGINAL
UNIDAD
50.000
100.000
34
1
CARTUCHO PARA IMPRESORA HP No. 122 ORIGINAL
UNIDAD
50.000
50.000
35
1
CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG LASER MFP
UNIDAD
80.000
80.000
36
15
CARTULINA DE COLORES X PLIEGO
UNIDAD
600
9.000
37
15
CD NO REGRABABLE
UNIDAD
800
12.000
38
1
CHAPA INNAFER REF:999
UNIDAD
100.000
100.000
39
5
CLORO X 1000 CC
LITRO
3.500
17.500
40
4
COLBON X GALON
GALON
35.000
140.000
41
1
CREOLINA X 1000 CC
LITRO
22.000
22.000
42
5
DACRON ESTAMPADO  X m
METRO
7.900
39.500
43
6
DACRON UNICO0LOR X m
METRO
6.000
36.000
44
20
ENCAJE BLANCO DE 1 Cm X m
METRO
300
6.000
45
20
ENCAJE BLANCO DE 2 Cm X m
METRO
800
16.000
46
20
ENCAJE BLANCO DE 5 Cm X m
METRO
900
18.000
47
6
ESCOBAS
UNIDAD
6.000
36.000
48
1
CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA EPSON
UNIDAD
40.000
40.000
49
2
JUEGO DE CARTUCHOS PARA IMPRESORA SAMSUNG
UNIDAD
80.000
160.000
50
3
JUEGO DE PINCELES DIFERENTES NUMEROS X 10 UNIDADES
PAQUETE
10.000
30.000
51
1
JUEGO SELLOS MINI ABECEDARIO X 63 PIEZAS DE 3X3 cm
UNIDAD
90.000
90.000
52
1
JUEGO SELLOS HACIA LAS MATEMATICAS X 25 PIEZAS DE 4,5 X 5,5 cm
UNIDAD
75.000
75.000
53
1
JUEGO SELLOS MOTI-EXPRESIONES X 21 PIEZA DE 3 X 3 cm
UNIDAD
55.000
55.000
54
1
JUEGO DE SELLOS  MOTIVACION X 5 PIEZAS DE 5,5 X 4,5 cm
UNIDAD
45.000
45.000
55
1
MANTEL BLANCO RECTANGULAR EN DACRON DE 2m X 1,20 m
UNIDAD
21.000
21.000
56
30
PAPEL PERGAMINO GRUESO X 1/8
UNIDAD
450
13.500
57
20
PAPEL PERGAMINO GRUESO X PLIEGO
UNIDAD
2.500
50.000
58
10
PAPEL SILUETA X PLIEGOS
UNIDAD
300
3.000
59
3
PAQUETE DE CARTULINA DE COLORES X 1/8
PAQUETE
3.000
9.000
60
20
PAQUETE DE RELLENO SINTETICO
PAQUETE
6.000
120.000
61
1
PAQUETE SILICONA EN BARRA DELGADA
PAQUETE
10.900
10.900
62
3
PIROGRABADOR DIFERENTES PUNTAS
UNIDAD
65.000
195.000
63
4
PISTOLA PARA SILICONA DELGADA
UNIDAD
8.000
32.000
64
10
PLIEGO DE CARTULINA
UNIDAD
600
6.000
65
50
PLIEGO DE PAPEL SEDA SURTIDO
UNIDAD
100
5.000
66
2
RECARGA TONER FOTOCOPIADORA KIGOCENA
RECARGA
80.000
160.000
67
2
RECOGEDORES
UNIDAD
3.500
7.000
68
2
RELOJ DE PARED REDONDO DE 32 Cm
UNIDAD
35.000
70.000
69
21
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
RESMA
9.000
189.000
70
15
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
RESMA
11.500
172.500
71
3
ROLLO DE CINTA DE ENMASCARAR
ROLLO
2.500
7.500
72
12
ROLLO DE HILO GRANDE
ROLLO
22.000
264.000
73
5
ROLLO DE LANA
ROLLO
1.000
5.000
74
1
ROLLO DE MOSQUITERO METALICO X 1,20 m DE ANCHO
ROLLO
134.582
134.582
75
5
SILICONA BARRA GRUESA
UNIDAD
600
3.000
76
5
SILICONA LIQUIDA GRANDE
UNIDAD
5.000
25.000
77
20
SOBRES DE MANILA TAMAÑO CARTA
UNIDAD
200
4.000
78
10
TELA PIEL DE ANGEL X m
METRO
10.000
100.000
79
10
TELA PUNTO CRUZ BLANCO X m
METRO
15.000
150.000
80
10
TELA TERRY BLANCO X m
METRO
15.000
150.000
81
10
TELA TERRY ESTAMPADO X m
METRO
17.000
170.000
82
20
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
TARRO
12.000
240.000
83
4
TINTA PELIKAN AZUL PARA SELLOS
TARRO
2.800
11.200
84
3
TRAPERO COMPLETO
UNIDAD
9.288
27.863
85
2
USB DE 8 G
UNIDAD
22.000
44.000
86
15
VINILOS X 125 Gr SURTIDO
UNIDAD
1.500
22.500
87
12
VINILOS X 500 Gr SURTIDO
UNIDAD
12.000
144.000
88
5
SERIE DE LIBROS LA CASITA DEL SABER DE 1° A 5°
UNIDAD
70.000
350.000
89
1
ARCOS FABRICADOS EN TUBO REDONDO DE 3" TIPO PESADO PARA LA CANCHA DE FUTBOL, PINTADOS E INSTALADOS
PAR
1.000.000
1.000.000
90
3
BALON DE MICROFUTBOL, GOLTY PROFESIONAL
UNIDAD
70.000
210.000

·         La oferta de mejor calidad, marca reconocida y menor valor  será tomado como parámetro para seleccionar el proponente ganador:
·         Que el valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.
·         La sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la convocatoria.

5.      OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
·         El Contratista debe entregar los bienes descritos, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.
·         El Contratista debe cambiar los elementos que no cumplan con las condiciones exigidas, y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o transporte.
·         Entregar a las sedes de la Institución Educativa PABLO VI, los diferentes elementos, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.
·         Garantizar que los productos vendidos sean de buena calidad y que cumplan con las especificaciones técnicas para este tipo de suministro.
·         Entregar los diferentes elementos en la medida que sean solicitados por la Institución Educativa PABLO VI, en las cantidades necesarias.
·      Presentar la factura o documento equivalente para el respectivo pago.
·      Presentar los requisitos exigidos para la legalización del contrato.
·         Acatar las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del Supervisor designado para el efecto.
·         Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca, so pena de las consecuencias establecidas en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
·         Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.
·      Pagar todos los impuestos legales.

6.    OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Ø  Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.
Ø  Facilitar los medios para que el contratista ejecute el objeto contractual.
Ø  Exigir al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada vez que se efectúe un pago.
Ø  Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.
Ø  Ejercer la supervisión sobre el desarrollo y ejecución del presente contrato.
Ø  Recibir y atender las observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.

7.      LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
La ley 715 de diciembre de 2001, por el Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, Numeral 12 del art. 25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.

8.      ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
a.    Para establecer el valor de la compra a contratar se tomó como base las cotizaciones realizadas en la vigencia 2014. (Soportes que reposan en la carpeta de esta contratación).
b.    Valor de: DIEZ MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CINCUENTA Y SIETE  PESOS M/TE ($10.366.057). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificados de Disponibilidad No. 0002, 0003, 0004, 0005 y 0006 de Agosto 08 de 2014.
NOTA: Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.
c.    Forma de pago: Se realizara en un único pago del 100% una vez se cumpla el plazo, se realice el recibido de ingreso de los elementos al almacén en las Instalaciones de la Institución Educativa, cumplimiento de las especificaciones de ley, suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del Director; a la cuenta que indique el contratista y/o con cheque respectivamente, contra factura o documento equivalente discriminado.
El pago quedara supeditado a la presentación por parte del Contratista del recibo de pago por concepto del cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales según sea el caso y como lo ordena la Ley (art. 23 de la Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del 2003).
Nota: En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto, este no será tenido en cuenta.
d.    Descuentos: El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de Ley, de acuerdo con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto del contrato.
e.    Disponibilidad presupuestal. El contrato se paga con cargo  a los rubros presupuestal:  COMPRA DE EQUIPOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA, MATERIALES Y SUMINISTROS, IMPRESOS Y PUBLICACIONES, IMPLEMENTOS DEPORTIVOS – RECURSOS SGP, del presupuesto de funcionamiento de la Institución Educativa PABLO VI vigencia 2014.
f.     Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 0002, 0003, 0004, 0005 y 0006 de Agosto 08 de 2014.

g.    Plazo y vigencia. El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de quince (15) días,  término que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

9.      GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.
Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."
No obstante lo anterior  y teniendo en cuenta la modalidad de selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir  y que el pago se realizará contraentrega del recibido a satisfacción de los productos se llega a la conclusión que los riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se perjudica por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los lineamientos del Reglamento de Contratación de la Institución Educativa no se requiere la adquisición de póliza.

10.   SUPERVISIÓN.
*      La supervisión será ejercida par el servidor público que designe la Institución Educativa.
*      El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y ordenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.
*      Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los documentos del contrato.
*      Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo de su objeto.
*      El supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
*      El supervisor del contrato            no está facultado        para tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo a labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o en el valor del mismo.
*      Vigilar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones estipuladas en este contrato.
*      Comunicar al Despacho del Contratante cualquier incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución del contrato.

11.   INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.


El presente estudio previo se expide el 08 de Agosto de  2014.

                                                        




ORIGINAL FIRMADO
Lic. NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Director