AVISO DE
CONVOCATORIA 201503
MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – “ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y
ELEMENTOS DE PAPELERÍA, LIBROS, TEXTOS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI.
La Institución Educativa Pablo VI del
municipio de Fortul, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre
de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a
las personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas,
nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con
los requisitos establecidos en el estudio previo
a presentar propuestas para
adelantar el siguiente proceso de selección:
OBJETO
DEL CONTRATO: ADQUISICIÓN
DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA,
LIBROS, TEXTOS E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI
VALOR
ESTIMADO: CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL
CIENTO SETENTA Y SEIS PESOS MLC ($ 4.144.176)
MODALIDAD: INVITACIÓN PÚBLICA
PARA CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO DE
CONTRATACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
TIPO DE
CONTRATO, PLAZO
Y FORMA
DE PAGO: CONTRATO DE COMPRA-VENTA,
CON DURACIÓN DE 15 DÍAS Y PAGO CONTRA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS RECIBIDOS A
SATISFACCIÓN.
CONDICIONES
PARA
PARTICIPAR: Factor de evaluación: Menor precio, siempre que los mismos se
encuentren dentro de los del mercado, se cumpla las condiciones técnicas
exigidas y los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la
institución.
Requisitos
mínimos habilitantes:
Copia
del RUT (actualizado)
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
para persona natural o del representante legal para persona jurídica.
Certificado
original de existencia en la Cámara de comercio actualizado no inferior a 30
días de su expedición.
Certificado actualizado de
antecedentes disciplinarios – Procuraduría
Certificado actualizado de
antecedentes fiscales – Contraloría
Planilla pago de salud, pensión y
riesgos profesionales
.
Garantías: No se requieren pólizas.
Cronograma:
ACTIVIDAD
|
FECHA
|
LUGAR
|
Publicación de la invitación
|
Del 21 de Julio del 2015 a las 08:00 a.m.
|
Publicación:
En cartelera y en http://webpablo6.blogspot.com
|
Cierre y recepción de propuestas
|
22 de Julio de 2015 a las 10:00 a. m.
|
Pagaduría de la Institución
|
Evaluación de ofertas
|
23 de Julio de 2015
|
Rectoría de la Institución
|
Invitación al proponente ganador
|
23 de Julio de 2015
|
Rectoría de la Institución
|
Celebración del contrato
|
24 de Julio de 2015
|
Rectoría de la Institución
|
Dada en Fortul, a los
21 días del mes de Julio de 2015.
ORIGINAL FIRMADO
Lic. SANDRA YANETH
CAPACHO JAIMES
Ordenador del Gasto
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS 201503
ESTUDIO
PREVIO EN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INFERIOR
A 20SMMLV – PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, LIBROS, TEXTOS
E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI.
1.
INTRODUCCIÓN
Considerando lo establecido en el artículo 17 del Reglamento de
Contratación de la Institución Educativa Pablo VI en concordancia con el
Decreto 4791 de 2008 y la Ley 715 de 2001, se analiza la conveniencia de
suscribir contrato para la adquisición de materiales y elementos de papelería,
equipos de oficina, y elementos de docencia, para la Institución Educativa,
mediante la modalidad de contratación inferior a 20 SMMLV por invitación
pública.
La Institución Educativa Pablo VI, en desarrollo de sus funciones
elaboró el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia del año 2015, con base
en el Plan de Mejoramiento Institucional y en las necesidades específicas de la
Institución. Dicho Plan tiene como meta cubrir las necesidades que se requieran
para el buen funcionamiento de la Institución Educativa y el mejoramiento de la
prestación del servicio, el mismo incorpora dentro de sus ítems la adquisición
de materiales y elementos de papelería, equipos
de oficina, Libros y textos, para las diferentes sedes educativas de la
Institución que lo requieran. Por lo
anterior, se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto
en el numeral 15.1 del Reglamento de Contratación de la Institución, la ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de
2008 y demás normas reglamentarias.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Que La Institución Educativa Pablo VI y alguna de sus Sedes han realizado solicitud de los diferentes materiales y elementos de
papelería, material didáctico, libros, textos e implementos deportivos a la
oficina del Director de la Institución porque se les acabaron y se requieren
para poder llevar a cabo sus labores; por lo
tanto, se requiere comprar los elementos necesarios para satisfacer esta
necesidad de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para
estos rubros.
La adquisición de estos elementos está contemplada en el Plan
Anual de Adquisiciones aprobado por el Consejo Directivo de la Institución
Educativa para la vigencia 2015.
3.
OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICIÓN DE
MATERIALES Y ELEMENTOS DE PAPELERÍA, LIBROS, TEXTOS E IMPLEMENTOS
DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI.
Los elementos que se solicitan en
el presente documento, deben ser de buena calidad y deberán
ajustarse en el ofrecimiento a las características establecidas en la siguiente
ficha técnica; ya que esta condición es
fundamental para la Institución Educativa PABLO VI en el momento de la selección de
ofertas.
Tabla 1. Necesidades Técnicas y Específicas
SEDE
GUZMAN DIAZ
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
1
|
SANTA BIBLIA REINA VALERA : TAMAÑO 35 X 12 Cm
|
UNIDAD
|
2
|
20
|
CARTON PAJA POR CUARTOS
|
UNIDAD
|
3
|
2
|
ROLLO DE CINTA ADHESIVA TESA DE LA ANCHA X 100m
|
ROLLO
|
4
|
2
|
JUEGO DE DOMINO TAMAÑO ESTÁNDAR X 28 FICHAS
|
UNIDAD
|
5
|
2
|
DICCIONARIO DE SINONIMOS Y ANTONIMOS
|
UNIDAD
|
6
|
2
|
LAPICEROS KILOMETRICO 100 CAJA X 12 UNIDADES
|
CAJA
|
7
|
2
|
LAPICES MONGOL CAJA X 12 UNIDADES
|
CAJA
|
8
|
15
|
MARCADOR NEGRO RECARGABLE EDDING
|
UNIDAD
|
9
|
5
|
PUNZON METALICO
|
UNIDAD
|
10
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA REPROGRAF
|
RESMA
|
11
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO REPROGRAF
|
RESMA
|
12
|
10
|
REGLA EN MADERA DE 50 Cm
|
UNIDAD
|
13
|
5
|
PLASTILINA PARCHESITOS LARGA X 8 COLORES
|
PAQUETE
|
14
|
4
|
SILICONA LIQUIDA POR 250 cc
|
UNIDAD
|
15
|
4
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
16
|
4
|
VIDEOS EDUCATIVOS RONDAS PARA NIÑOS
|
UNIDAD
|
17
|
3
|
TRAPEROS
|
UNIDAD
|
18
|
1
|
CARTUCHO No. 122 PARA IMPRESORA HP
|
UNIDAD
|
19
|
5
|
JUEGO DE SELLOS DIDACTICOS
|
UNIDAD
|
20
|
5
|
BALON INFANTIL
|
UNIDAD
|
SEDE EDUCATIVA PRIMERO DE OCTUBRE
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
6
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
2
|
1
|
CAJA DE GANCHOS PARA COSEDORA
|
CAJA
|
3
|
6
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33 cc
|
UNIDAD
|
4
|
1
|
LIBRO DE ACTAS GRANDE
|
UNIDAD
|
5
|
1
|
COLORES KORES X 36
|
CAJA
|
6
|
3
|
CINTA DE ENMASCARAR
|
ROLLO
|
7
|
8
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
8
|
1
|
PERFORADORA GRANDE
|
UNIDAD
|
9
|
1
|
COSEDORA GRANDE
|
UNIDAD
|
10
|
2
|
RESMA TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
11
|
1
|
RESMA TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
12
|
3
|
CANDADO MEDIADOS
|
UNIDAD
|
13
|
3
|
MAUS GENIUS ENTRADA USB
|
UNIDAD
|
14
|
2
|
TIJERAS PUNTA ROMA MILIMETRADAS
|
UNIDAD
|
15
|
1
|
TEXTOS INTEGRADOS HABILIDADES PEK ED 13
|
PAQUETE
|
SEDE EDUCATIVA
SIMON BOLIVA
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
2
|
12
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
3
|
5
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES EDING
|
UNIDAD
|
4
|
1
|
TIMBRE PARA CAMBIOS DE CLASE
|
UNIDAD
|
SEDE EDUCATIVA
GUADUALITO
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD
|
1
|
6
|
MARCADORES RECARGABLES EDING
|
UNIDAD
|
2
|
1
|
TONNER PARA IMPRESORA HP LASER JET 83 A
|
UNIDAD
|
3
|
2
|
INFLA GLOBOS MARCA SEMPERTEX
|
UNIDAD
|
4
|
2
|
PISTOLA PARA SILICONA GLUE GUN 110-220 V 10W AC-280
|
UNIDAD
|
5
|
1
|
BALON DE BASKETBOL GOLTY-SUPER TEAM No.7
|
UNIDAD
|
6
|
1
|
BALON DE FUTBOL GOLTY -COMPETITION No. 5
|
UNIDAD
|
7
|
1
|
BALON DE VOLEYBOL ECONOMIC
|
UNIDAD
|
SEDE EDUCATIVA LA CABAÑA
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
2
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
3
|
4
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
4
|
4
|
TINTAS PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
5
|
2
|
COLBON X 250 cc
|
UNIDAD
|
6
|
8
|
FORROS EN LONA PARA MONITOR Y CPU
|
UNIDAD
|
7
|
1
|
MANTEL BLANCO EN DACRON DE 2m X 1m
|
UNIDAD
|
8
|
1
|
ROMPECABEZAS RONDA APRENDIENDO LAS FORMAS
|
UNIDAD
|
9
|
1
|
TEXTOS ESPAÑOL CAMINOS DEL SABER, GRADO PRIMERO
|
PAQUETE
|
SEDE EDUCATIVA EL PARAISO II
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
2
|
3
|
FORROS EN LONA PARA MINITORES Y CPU
|
UNIDAD
|
3
|
1
|
COLBON X 1000 cc
|
UNIDAD
|
4
|
1
|
SILICONA LIQUIDA X 250 cc
|
UNIDAD
|
5
|
1
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
|
UNIDAD
|
6
|
1
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33cc
|
UNIDAD
|
7
|
20
|
CARTON PAJA X 1/8
|
UNIDAD
|
8
|
5
|
CARTULINA X 1/8 (PAQUETE)
|
UNIDAD
|
9
|
1
|
SELLOS SURTIDOS CON TITULOS
|
UNIDAD
|
SEDE EDUCATIVA PABLO VI
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
1
|
JUEGO DE SELLOS NUMEROS
|
JUEGO
|
2
|
12
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
3
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
4
|
14
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
5
|
7
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
6
|
1
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 10
|
PAQUETE
|
7
|
1
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 11
|
PAQUETE
|
8
|
2
|
TEXTOS INTERACTIVOS PREPARANDONOS GRADOS 10 Y 11
|
PAQUETE
|
SEDE EDUCATIVA LAS DELICIAS
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
1
|
2
|
BIBLIA CATOLICA MEDIANA
|
UNIDAD
|
2
|
5
|
COLORES NORMA 12*24 DUO LARGO
|
UNIDAD
|
3
|
1
|
MARCADORES PELIKAN 424 BORRABLES (CAJA)
|
UNIDAD
|
4
|
5
|
PUNZON METALICO
|
UNIDAD
|
5
|
2
|
SILICONA LIQUIDA X 250 cc
|
UNIDAD
|
6
|
5
|
TABLA DE PUNZADO
|
UNIDAD
|
7
|
1
|
SELLOS FIGURAS
|
JUEGO
|
8
|
5
|
REGLA EN MADERA 50 Cm
|
UNIDAD
|
9
|
3
|
TIJERAS DE FIGURAS PUTA ROMA
|
UNIDAD
|
10
|
1
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
|
UNIDAD
|
11
|
1
|
LAPICES BIC EVOLUCION (CAJA X 12 UNIDADES)
|
CAJA
|
12
|
2
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33cc
|
UNIDAD
|
13
|
3
|
LAMINA DE ICOPOR DE 250 Cm X 120 Cm
|
UNIDAD
|
14
|
5
|
LANILLA ROJA (POR METRO)
|
UNIDAD
|
15
|
4
|
CHINCHES DE COLORES (CAJA)
|
UNIDAD
|
16
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
17
|
4
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
18
|
4
|
RECARGAS DE CARTUCHOS
|
UNIDAD
|
Se realizará un contrato de compra-venta con cláusulas esenciales.
El plazo de ejecución del contrato será de 15 días contados a partir de la
firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se
entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del
registro presupuestal. La forma de pago será contra entrega de los productos
recibidos a satisfacción.
4. ESPECIFICACIONES
— ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS — ALCANCE
(a) Clasificación
UNSPSC
El objeto contractual se enmarca
dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes y Servicios:
Tabla 2. Codificación en el sistema UNSPSC
ÍTEM
|
CLASIFICACIÓN
UNSPSC
|
CONCEPTO
|
1
|
47131618
|
TRAPEROS
|
2
|
49161600
|
BALON DE BASKETBOL GOLTY-SUPER TEAM No.7
|
3
|
49161504
|
BALON DE FUTBOL GOLTY -COMPETITION No. 5
|
4
|
49161608
|
BALON DE VOLEYBOL ECONOMIC
|
5
|
49161600
|
BALON INFANTIL
|
6
|
60101803
|
BIBLIA CATOLICA MEDIANA
|
7
|
44122104
|
CAJA DE GANCHOS PARA COSEDORA
|
8
|
46171501
|
CANDADO MEDIADOS
|
9
|
14121503
|
CARTON PAJA POR CUARTOS
|
10
|
60121148
|
CARTON PAJA X 1/8
|
11
|
44103105
|
CARTUCHO No. 122 PARA IMPRESORA HP
|
12
|
14111519
|
CARTULINA X 1/8 (PAQUETE)
|
13
|
31162001
|
CHINCHES DE COLORES (CAJA)
|
14
|
31201503
|
CINTA DE ENMASCARAR
|
15
|
31201600
|
COLBON X 1000 cc
|
16
|
31201600
|
COLBON X 250 cc
|
17
|
44121707
|
COLORES KORES X 36
|
18
|
44121707
|
COLORES NORMA 12*24 DUO LARGO
|
19
|
44121615
|
COSEDORA GRANDE
|
20
|
55101526
|
DICCIONARIO DE SINONIMOS Y ANTONIMOS
|
21
|
43211801
|
FORROS EN LONA PARA MINITORES Y CPU
|
22
|
40151501
|
INFLA GLOBOS MARCA SEMPERTEX
|
23
|
60106102
|
JUEGO DE DOMINO TAMAÑO ESTÁNDAR X 28 FICHAS
|
24
|
60106102
|
JUEGO DE SELLOS DIDACTICOS
|
25
|
60106102
|
JUEGO DE SELLOS NUMEROS
|
26
|
13102026
|
LAMINA DE ICOPOR DE 250 Cm X 120 Cm
|
27
|
11162100
|
LANILLA ROJA (POR METRO)
|
28
|
44121701
|
LAPICEROS KILOMETRICO 100 CAJA X 12 UNIDADES
|
29
|
44121706
|
LAPICES BIC EVOLUCION (CAJA X 12 UNIDADES)
|
30
|
44121706
|
LAPICES MONGOL CAJA X 12 UNIDADES
|
31
|
14111807
|
LIBRO DE ACTAS GRANDE
|
32
|
52121604
|
MANTEL BLANCO EN DACRON DE 2m X 1m
|
33
|
60121500
|
MARCADOR NEGRO RECARGABLE EDDING
|
34
|
60121500
|
MARCADORES PELIKAN 424 BORRABLES (CAJA)
|
35
|
60121500
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
36
|
60121500
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
37
|
43211708
|
MOUSE GENIUS ENTRADA USB
|
38
|
45101508
|
PERFORADORA GRANDE
|
39
|
27112719
|
PISTOLA PARA SILICONA GLUE GUN 110-220 V 10W AC-280
|
40
|
46191503
|
PLASTILINA PARCHESITOS LARGA X 8 COLORES
|
41
|
45101706
|
PUNZON METALICO
|
42
|
60121800
|
RECARGAS DE CARTUCHOS
|
43
|
41111604
|
REGLA EN MADERA 50 Cm
|
44
|
14111500
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
45
|
14111500
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
46
|
31201531
|
ROLLO DE CINTA ADHESIVA TESA DE LA ANCHA X 100m
|
47
|
60106102
|
ROMPECABEZAS RONDA APRENDIENDO LAS FORMAS
|
48
|
60101803
|
SANTA BIBLIA REINA VALERA : TAMAÑO 35 X 12 Cm
|
49
|
31411905
|
SELLOS FIGURAS
|
50
|
31411905
|
SELLOS SURTIDOS CON TITULOS
|
51
|
27112719
|
SILICONA LIQUIDA POR 250 cc
|
52
|
44101604
|
TABLA DE PUNZADO
|
53
|
60101700
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 10
|
54
|
60101700
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 11
|
55
|
60101700
|
TEXTOS ESPAÑOL CAMINOS DEL SABER, GRADO PRIMERO
|
56
|
60101700
|
TEXTOS INTEGRADOS HABILIDADES PEK ED 13
|
57
|
60101700
|
TEXTOS INTERACTIVOS PREPARANDONOS GRADOS 10 Y 11
|
58
|
44121618
|
TIJERAS PUNTA ROMA MILIMETRADAS
|
59
|
45111710
|
TIMBRE PARA CAMBIOS DE CLASE
|
60
|
12171703
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES EDING
|
61
|
12171703
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33 cc
|
62
|
44103103
|
TONNER PARA IMPRESORA HP LASER JET 83 A
|
63
|
55111500
|
VIDEOS EDUCATIVOS RONDAS PARA NIÑOS
|
b) Características de
los elementos - Actividades específicas.
SEDE
GUZMAN DIAZ
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
1
|
SANTA BIBLIA REINA VALERA : TAMAÑO 35 X 12 Cm
|
UNIDAD
|
20.000
|
20.000
|
2
|
20
|
CARTON PAJA POR CUARTOS
|
UNIDAD
|
800
|
16.000
|
3
|
2
|
ROLLO DE CINTA ADHESIVA TESA DE LA ANCHA X 100m
|
ROLLO
|
6.000
|
12.000
|
4
|
2
|
JUEGO DE DOMINO TAMAÑO ESTÁNDAR X 28 FICHAS
|
UNIDAD
|
8.500
|
17.000
|
5
|
2
|
DICCIONARIO DE SINONIMOS Y ANTONIMOS
|
UNIDAD
|
3.500
|
7.000
|
6
|
2
|
LAPICEROS KILOMETRICO 100 CAJA X 12 UNIDADES
|
CAJA
|
6.200
|
12.400
|
7
|
2
|
LAPICES MONGOL CAJA X 12 UNIDADES
|
CAJA
|
5.400
|
10.800
|
8
|
15
|
MARCADOR NEGRO RECARGABLE EDDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
75.000
|
9
|
5
|
PUNZON METALICO
|
UNIDAD
|
1.700
|
8.500
|
10
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA REPROGRAF
|
RESMA
|
9.500
|
47.500
|
11
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO REPROGRAF
|
RESMA
|
11.500
|
57.500
|
12
|
10
|
REGLA EN MADERA DE 50 Cm
|
UNIDAD
|
900
|
9.000
|
13
|
5
|
PLASTILINA PARCHESITOS LARGA X 8 COLORES
|
PAQUETE
|
1.200
|
6.000
|
14
|
4
|
SILICONA LIQUIDA POR 250 cc
|
UNIDAD
|
6.500
|
26.000
|
15
|
4
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
13.500
|
54.000
|
16
|
4
|
VIDEOS EDUCATIVOS RONDAS PARA NIÑOS
|
UNIDAD
|
5.000
|
20.000
|
17
|
3
|
TRAPEROS
|
UNIDAD
|
10.000
|
30.000
|
18
|
1
|
CARTUCHO No. 122 PARA IMPRESORA HP
|
UNIDAD
|
62.000
|
62.000
|
19
|
5
|
JUEGO DE SELLOS DIDACTICOS
|
UNIDAD
|
140.000
|
700.000
|
20
|
5
|
BALON INFANTIL
|
UNIDAD
|
6.500
|
32.500
|
SEDE EDUCATIVA PRIMERO DE OCTUBRE
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
6
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
13.500
|
81.000
|
2
|
1
|
CAJA DE GANCHOS PARA COSEDORA
|
CAJA
|
2.000
|
2.000
|
3
|
6
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33 cc
|
UNIDAD
|
3.300
|
19.800
|
4
|
1
|
LIBRO DE ACTAS GRANDE
|
UNIDAD
|
12.000
|
12.000
|
5
|
1
|
COLORES KORES X 36
|
CAJA
|
15.000
|
15.000
|
6
|
3
|
CINTA DE ENMASCARAR
|
ROLLO
|
2.500
|
7.500
|
7
|
8
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
40.000
|
8
|
1
|
PERFORADORA GRANDE
|
UNIDAD
|
12.000
|
12.000
|
9
|
1
|
COSEDORA GRANDE
|
UNIDAD
|
7.000
|
7.000
|
10
|
2
|
RESMA TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
11.500
|
23.000
|
11
|
1
|
RESMA TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9.500
|
9.500
|
12
|
3
|
CANDADO MEDIADOS
|
UNIDAD
|
10.000
|
30.000
|
13
|
3
|
MAUS GENIUS ENTRADA USB
|
UNIDAD
|
20.000
|
60.000
|
14
|
2
|
TIJERAS PUNTA ROMA MILIMETRADAS
|
UNIDAD
|
1.500
|
3.000
|
15
|
1
|
TEXTOS INTEGRADOS HABILIDADES PEK ED 13
|
PAQUETE
|
72.350
|
72.350
|
SEDE EDUCATIVA
SIMON BOLIVA
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9.500
|
19.000
|
2
|
12
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
60.000
|
3
|
5
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES EDING
|
UNIDAD
|
13.500
|
67.500
|
4
|
1
|
TIMBRE PARA CAMBIOS DE CLASE
|
UNIDAD
|
97.616
|
97.616
|
SEDE EDUCATIVA
GUADUALITO
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
6
|
MARCADORES RECARGABLES EDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
30.000
|
2
|
1
|
TONNER PARA IMPRESORA HP LASER JET 83 A
|
UNIDAD
|
80.000
|
80.000
|
3
|
2
|
INFLA GLOBOS MARCA SEMPERTEX
|
UNIDAD
|
7.000
|
14.000
|
4
|
2
|
PISTOLA PARA SILICONA GLUE GUN 110-220 V 10W AC-280
|
UNIDAD
|
5.000
|
10.000
|
5
|
1
|
BALON DE BASKETBOL GOLTY-SUPER TEAM No.7
|
UNIDAD
|
42.000
|
42.000
|
6
|
1
|
BALON DE FUTBOL GOLTY -COMPETITION No. 5
|
UNIDAD
|
70.000
|
70.000
|
7
|
1
|
BALON DE VOLEYBOL ECONOMIC
|
UNIDAD
|
34.115
|
34.115
|
SEDE EDUCATIVA LA CABAÑA
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9.500
|
19.000
|
2
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
11.500
|
23.000
|
3
|
4
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
20.000
|
4
|
4
|
TINTAS PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
13.500
|
54.000
|
5
|
2
|
COLBON X 250 cc
|
UNIDAD
|
3.000
|
6.000
|
6
|
8
|
FORROS EN LONA PARA MONITOR Y CPU
|
UNIDAD
|
30.000
|
240.000
|
7
|
1
|
MANTEL BLANCO EN DACRON DE 2m X 1m
|
UNIDAD
|
30.000
|
30.000
|
8
|
1
|
ROMPECABEZAS RONDA APRENDIENDO LAS FORMAS
|
UNIDAD
|
31.000
|
31.000
|
9
|
1
|
TEXTOS ESPAÑOL CAMINOS DEL SABER, GRADO PRIMERO
|
PAQUETE
|
94.850
|
94.850
|
SEDE EDUCATIVA EL PARAISO II
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
2
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9.500
|
19.000
|
2
|
3
|
FORROS EN LONA PARA MINITORES Y CPU
|
UNIDAD
|
30.000
|
90.000
|
3
|
1
|
COLBON X 1000 cc
|
UNIDAD
|
13.000
|
13.000
|
4
|
1
|
SILICONA LIQUIDA X 250 cc
|
UNIDAD
|
6.500
|
6.500
|
5
|
1
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
|
UNIDAD
|
13.500
|
13.500
|
6
|
1
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33cc
|
UNIDAD
|
3300
|
3.300
|
7
|
20
|
CARTON PAJA X 1/8
|
UNIDAD
|
400
|
8.000
|
8
|
5
|
CARTULINA X 1/8 (PAQUETE)
|
UNIDAD
|
1200
|
6.000
|
9
|
1
|
SELLOS SURTIDOS CON TITULOS
|
UNIDAD
|
90.000
|
90.000
|
SEDE EDUCATIVA PABLO VI
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
1
|
JUEGO DE SELLOS NUMEROS
|
JUEGO
|
75.000
|
75.000
|
2
|
12
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9.500
|
114.000
|
3
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
11.500
|
57.500
|
4
|
14
|
MARCADORES RECARGABLES EDDING
|
UNIDAD
|
5.000
|
70.000
|
5
|
7
|
TINTA PARA MARCADORES RECARGABLES
|
UNIDAD
|
13.500
|
94.500
|
6
|
1
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 10
|
PAQUETE
|
94.850
|
94.850
|
7
|
1
|
TEXTOS CAMINOS DEL SABER MATEMATICAS GRADO 11
|
PAQUETE
|
94.850
|
94.850
|
8
|
2
|
TEXTOS INTERACTIVOS PREPARANDONOS GRADOS 10 Y 11
|
PAQUETE
|
90.000
|
180.000
|
SEDE EDUCATIVA LAS DELICIAS
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
1
|
2
|
BIBLIA CATOLICA MEDIANA
|
UNIDAD
|
30.000
|
60.000
|
2
|
5
|
COLORES NORMA 12*24 DUO LARGO
|
UNIDAD
|
15.500
|
77.500
|
3
|
1
|
MARCADORES PELIKAN 424 BORRABLES (CAJA)
|
UNIDAD
|
25.000
|
25.000
|
4
|
5
|
PUNZON METALICO
|
UNIDAD
|
2.500
|
12.500
|
5
|
2
|
SILICONA LIQUIDA X 250 cc
|
UNIDAD
|
7.500
|
15.000
|
6
|
5
|
TABLA DE PUNZADO
|
UNIDAD
|
6.000
|
30.000
|
7
|
1
|
SELLOS FIGURAS
|
JUEGO
|
25.000
|
25.000
|
8
|
5
|
REGLA EN MADERA 50 Cm
|
UNIDAD
|
1.600
|
8.000
|
9
|
3
|
TIJERAS DE FIGURAS PUTA ROMA
|
UNIDAD
|
4.000
|
12.000
|
10
|
1
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE
|
UNIDAD
|
13.500
|
13.500
|
11
|
1
|
LAPICES BIC EVOLUCION (CAJA X 12 UNIDADES)
|
CAJA
|
8.500
|
8.500
|
12
|
2
|
TINTA PARA SELLOS PELIKAN X 33cc
|
UNIDAD
|
3.300
|
6.600
|
13
|
3
|
LAMINA DE ICOPOR DE 250 Cm X 120 Cm
|
UNIDAD
|
3.500
|
10.500
|
14
|
5
|
LANILLA ROJA (POR METRO)
|
UNIDAD
|
5.000
|
25.000
|
15
|
4
|
CHINCHES DE COLORES (CAJA)
|
UNIDAD
|
2.000
|
8.000
|
16
|
5
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
|
RESMA
|
9500
|
47500
|
17
|
4
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO
|
RESMA
|
11500
|
46000
|
18
|
4
|
RECARGAS DE CARTUCHOS
|
UNIDAD
|
6036
|
24145
|
TOTAL
|
4.144.176
|
·
La oferta de mejor calidad,
marca reconocida y menor valor será tomado
como parámetro para seleccionar el proponente ganador:
·
Que el valor unitario ofertado no
superen los valores publicados anteriormente.
·
La sumatoria de todos los
valores unitarios (unidad de medida) no supere la convocatoria.
5. OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA.
·
El Contratista debe entregar los
bienes descritos, dentro del plazo fijado en el presente
documento y en la aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.
·
El Contratista debe cambiar los
elementos que no cumplan con las condiciones exigidas,
y de aquellos que presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o
transporte.
·
Entregar en cada una de las sedes
de la Institución Educativa pablo
VI, los diferentes elementos, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.
·
Garantizar
que los productos vendidos sean de buena calidad y que cumplan con las
especificaciones técnicas para este tipo de suministro.
·
Entregar los diferentes elementos
en la medida que sean solicitados por la Institución Educativa Pablo VI, en las cantidades necesarias.
·
Presentar la factura o documento equivalente para el respectivo pago.
·
Presentar los requisitos exigidos para la legalización del contrato.
·
Acatar las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del Supervisor designado
para el efecto.
·
Cumplir con sus obligaciones
frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el
régimen al que pertenezca, so pena de las consecuencias establecidas en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
·
Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato
conjuntamente con el supervisor del mismo.
·
Pagar todos los impuestos legales.
6.
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Ø Delegar
de manera oportuna el supervisor del contrato.
Ø
Facilitar los medios para que el contratista ejecute el objeto
contractual.
Ø
Exigir al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones
legales. cada vez que se
efectúe un pago.
Ø Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.
Ø
Ejercer la supervisión sobre el desarrollo y ejecución del presente
contrato.
Ø Recibir y atender las
observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.
7.
LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
La ley 715 de diciembre de 2001, por el
Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, Numeral 12 del art.
25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará la oferta más
favorable por calidad y precio.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán
en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.
8.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO.
a.
Para establecer el valor de la compra
a contratar se tomó como base las cotizaciones realizadas en la vigencia 2015.
(Soportes que reposan en la carpeta de esta contratación).
b.
Valor de: CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL CIENTO
SETENTA Y SEIS PESOS MLC ($ 4.144.176). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificados de Disponibilidad No. 0003, 0004 Y 0005 de Julio 17 de 2015.
NOTA: Al formular la oferta, el
proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten
el contrato y las actividades que dé él se
deriven y que le correspondan.
c. Forma de
pago: Se realizara en un único pago del 100%
una vez se cumpla el plazo, se realice el recibido de ingreso de los elementos
al almacén en las diferentes sede de la Institución Educativa, cumplimiento de las
especificaciones de ley, suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del rector; a la cuenta que indique el
contratista y/o con cheque respectivamente, contra factura o documento
equivalente discriminado.
El pago quedara
supeditado a la presentación por parte del Contratista del recibo de pago por
concepto del cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral, parafiscales según sea el caso y como lo ordena la Ley (art.
23 de la Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del 2003).
Nota:
En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios
ofrecidos causen dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara
incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se
causen dicho impuesto, este no será tenido en cuenta.
d. Descuentos: El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los
descuentos de Ley del
orden vigentes y conforme a sus modificaciones
de Ley, de acuerdo con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto
del contrato.
e.
Disponibilidad presupuestal.
El contrato se paga con cargo a los rubros
presupuestal: MATERIALES Y SUMINISTROS, IMPRESOS Y PUBLICACIONES, IMPLEMENTO
DEPORTIVOS– RECURSOS SGP, del presupuesto de funcionamiento de la Institución
Educativa PABLO VI vigencia 2015.
f.
Para atender el costo del
contrato a celebrarse, se cuenta con los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal No. 0003, 0004, y 0005 de Julio 17 de 2015.
g. Plazo y
vigencia. El futuro contrato tendrá un plazo de
ejecución de quince (15) días, término
que será contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.
9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y
CALIDAD.
Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las
obligaciones a favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de
Selección, la ejecución y su liquidación, de conformidad con lo dispuesto por
el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 "La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de
selección inferior a 20 SMMLV..."
No obstante lo anterior y teniendo en cuenta la modalidad de
selección, la naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se
realizará CONTRA ENTREGA del
recibido a satisfacción de los productos se llega a la conclusión que los
riesgos del proceso son mínimos y en ningún caso la Institución Educativa se
perjudica por la ocurrencia de alguno, por lo tanto, atendiendo los
lineamientos del Reglamento de Contratación de la Institución Educativa, no se
requiere garantía de cumplimiento.
9. SUPERVISIÓN.
La
supervisión será ejercida par el servidor público que designe la Institución
Educativa.
El supervisor
está autorizado para impartir instrucciones y ordenes al contratista sobre asuntos
de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado
en el contrato.
Todas las
comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas, ratificadas
par escrito y formaran parte de los documentos del contrato.
Serán
funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar
que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato y en la
ley, para el correcto desarrollo de su objeto.
El
supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento de los fines de la
contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a
proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan
verse afectados por la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto
en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los
Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este último artículo modificado por el
artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
El
supervisor del contrato no está
facultado para tomar decisiones
administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de
sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo a labor
alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o en el valor del mismo.
Vigilar que se cumplan todas y
cada una de las obligaciones estipuladas en este contrato.
Comunicar al Despacho del
Contratante cualquier incumplimiento de las obligaciones
en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución del contrato.
10. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo
dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, se
permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el
cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de
los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
El presente estudio previo se expide el 17 de Julio de
2015.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic. SANDRA
YANETH CAPACHO JAIMES
Ordenador
del Gasto