AVISO
DE CONVOCATORIA 201605
“ESTUDIOS
PREVIOS PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – MANTENIMIENTO
FÍSICO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO Y AIRES ACONDICIONADOS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNAS DE SUS SEDES”
La Institución Educativa Pablo VI, en
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas naturales
y/o jurídicas legalmente constituidas, nacionales y/o extranjeras
con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con los requisitos
establecidos en el estudio previo a presentar propuestas
para adelantar el siguiente proceso de selección:
OBJETO: – MANTENIMIENTO
FÍSICO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO Y AIRES ACONDICIONADOS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNAS DE SUS SEDES”
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El monto de contratación es fundamento para proceder a
realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20
SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal
motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo
2. PRESUPUESTO OFICIAL:
DOS MILLONES DE PESOS M/TE ($ 2.000.000) (Incluido todos los
impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 0008
de Octubre 18 de 2016.
3.
PLAZO:El
futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de quince (15) día, término que será contabilizado a partir de la
fecha de suscripción del acta de inicio.
4. CONSULTA DE LOS ESTUDIOS
PREVIOS:
Los estudios previos y condiciones, se
pueden consultar a partir del 19 al 20 de Octubre de 2016, en la página web: http://www.webpablo6.blogspot.com
de la Institución
Educativa. Para consulta de manera física los documentos y estudios previos,
los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Secretaria de la Institución
Educativa Pablo VI, Vereda Villanueva en el Municipio de Fortul – oficina de
Secretaria Habilitada, en horarios de oficina (7:30 am a 1:30pm, de
lunes a viernes).
5. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Copia del RUT actualizado
·
Certificado de Cámara de Comercio (Vigente,
que no sea superior a tres (03) meses)
·
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
·
Certificado actualizado de antecedentes
disciplinarios – Procuraduría (Que no sea superior a un (01) meses)
·
Certificado actualizado de antecedentes
fiscales – Contraloría (Que no sea superior a un (01) meses)
·
Ultimo pago de seguridad social como
cotizante (Vigentes)
·
Hoja de Vida en Formato Único con
certificaciones.
6. FECHA DE APERTURA: EL 19 de Octubre de 2016 A LAS 8:00
am (cartelera de la institución)
7. FECHA DE CIERRE: EL 20 de Octubre de 2016 A LA 1:30 pm (Oficina de pagaduría de la institución)
8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: EL 21de Octubre de 2016 (Oficina de rectoría de la institución)
9. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: EL 24 de Octubre de 2016 (Oficina de pagaduría de la institución)
10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Documento que
avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad
durante el desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su
liquidación,de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de
diciembre de 2008 "La entidad estatal es
libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."
No
obstante lo anterior, atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo
que el pago se realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima
pertinente no solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen
el cumplimiento y calidad del respectivo contrato.
Se expide
a los 19 días del mes de Octubre de 2016.
Lic. WILLIAM ÁLVAREZ
SALCEDO
I.E. Pablo VI
Rector
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS 201605
“ESTUDIOS
PREVIOS PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – MANTENIMIENTO
FÍSICO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO Y AIRES ACONDICIONADO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNAS DE SUS SEDES”
1.
INTRODUCCIÓN.
El presente estudio de conveniencia y oportunidad para
llevar a cabo el mantenimiento físico
preventivo a equipos de cómputo y aires acondicionados de la Institución
Educativa Pablo VI y algunas de sus sedes, necesidades que se encuentran descritas en el plan de
adquisición de la vigencia 2016.
La Institución Educativa Pablo VI, con el fin de mejorar los espacios y brindar un mejor ambiente, comodidad y seguridad a los
estudiantes y educadores de las sedes de bachillerato y primaria, ve la
necesidad de hacer algunas adecuaciones y mantenimientos necesarios.
De
conformidad con lo previsto en la ley 80
de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y artículo 20 del Decreto 1510
de 2013, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la obligación
contractual que pretende realizar la entidad.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Institución Educativa Pablo
VI, con el fin de que sus diferentes sedes y los equipos de cómputo ejecuten
sus funciones de forma eficiente y oportuna, deberá realizar el respectivo
mantenimiento a todos los recursos necesarios para su
correcto desempeño, por lo tanto debe proporcionar los mantenimientos a equipos
de computo y aires acondicionados de las diferentes sedes educativas que
se requieran.
De
conformidad con lo previsto en la ley 80
de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 de 2015, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la
obligación contractual que pretende realizar la entidad.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO A CONTRATAR: MANTENIMIENTO
FÍSICO PREVENTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO Y AIRES ACONDICIONADOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNAS
DE SUS SEDES”
Los
elementos que se vayan a utilizar en el presente documento,deben ser de buena
calidad y deberán ajustarse en el ofrecimiento a las
características establecidas en la siguiente ficha técnica; ya que esta condición es fundamental para la Institución
Educativa Pablo VI en el momento
de la selección de ofertas.
Tabla 1. Necesidades
Técnicas y Específicas
|
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
|
1
|
30
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A EQUIPOS DE COMPUTO
|
GLOBAL
|
|
2
|
5
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A AIRES ACONDICIONADOS
|
GLOBAL
|
La oferta
de mejor calidad, mejor experiencia y menor valor será tomado como parámetro para seleccionar
el proponente ganador:
- Que el
valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.
- La
sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la
convocatoria.
4. ESPECIFICACIONES — ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS — ALCANCE
(a)
Clasificación
UNSPSC
El objeto
contractual se enmarca dentro del siguiente código del Clasificador de Bienes
y Servicios:
Tabla
2
Codificación en
el sistema UNSPSC
|
UNSPSC
|
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
|
73161517
|
1
|
30
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A EQUIPOS DE COMPUTO
|
GLOBAL
|
|
81112303
|
2
|
5
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A AIRES ACONDICIONADOS
|
GLOBAL
|
(b) Características
de los elementos - Actividades específicas.
Mantenimiento físico preventivo a equipos de cómputo y aires
acondicionados de la Institución Educativa Pablo VI y algunas de sus sedes:
|
UNSPSC
|
ÍTEM
|
CANTIDAD
|
SEDE
EDUCATIVA
|
UNIDAD DE
MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
|
|
73161517
|
1
|
30
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A EQUIPOS DE COMPUTO
|
GLOBAL
|
45.000
|
1.350.000
|
|
81112303
|
2
|
5
|
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
A AIRES ACONDICIONADOS
|
GLOBAL
|
130.000
|
650.000
|
|
TOTAL
|
2.000.000
|
|||||
5.
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA.
·
El Contratista debe entregar los
servicios prestados, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la
aceptación de la oferta, con la calidad y cantidad exigida.
·
El Contratista debe cambiar los
elementos que no cumplan con las condiciones exigidas, y de aquellos que
presenten daño o mal funcionamiento, derivado de su elaboración o transporte.
·
Entregar en las sedes de la Institución Educativa Pablo VI, los diferentes elementos, objeto del
contrato en las fechas en que se requieran.
·
Garantizar que los productos utilizados sean de buena calidad y que
cumplan con las especificaciones técnicas para este tipo de mantenimiento.
·
Presentar la factura o documento equivalente para el respectivo pago.
·
Presentar los requisitos exigidos para la legalización del contrato.
·
Acatar las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del
presente contrato, par medio del Supervisor designado para el efecto.
·
Cumplir con sus obligaciones
frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que
pertenezca, so pena de las consecuencias establecidas en el artículo 1 de la
Ley 828 de 2003.
·
Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del
contrato conjuntamente con el supervisor del mismo.
·
Pagar todos los impuestos legales.
6.
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Ø Delegar de manera oportuna el supervisor delcontrato.
Ø Facilitar los medios
para que el contratista ejecute el objeto contractual.
Ø Exigir al contratista
el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada vez que se
efectúe un pago.
Ø Realizar el pago al
Contratista de forma oportuna.
Ø Ejercer la
supervisión sabré el desarrollo y ejecución del presente contrato.
Ø Recibir y atender las
observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.
7.
LOS FUNDAMENTOS
JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
La ley 715 de diciembre de 2001, por el Artículo 11
del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y la selección para cuantías
inferiores a los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se
seleccionará la oferta más favorable por calidad, experiencia y precio.
El monto de contratación es fundamento para proceder a
realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20
SMMLV por la mejor calidad y oferta de precios se tendrán en cuenta, por tal
motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.
8.
ANÁLISIS TÉCNICO Y
ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
a. Para
establecer el valor del servicio a contratar se tomó como base las cotizaciones
realizadas en la vigencia 2016. (Soportes que reposan en la
carpeta de esta contratación).
b. Valor
de DOS MILLONES PESOS
M/TE ($2.000.000). (Incluido
todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad
No. 0008 de octubre 18 de 2016.
NOTA:
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.
c.
Forma de pago: Se realizara en un
único pago del 100% una vez se cumpla el plazo, se realice el recibido a
satisfacción de todos las adecuaciones y mantenimientos en las Instalaciones de
la Institución Educativa, cumplimiento de las especificaciones de ley,
suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte
del rector; a la cuenta que indique el contratista y/o con cheque
respectivamente, contra factura o documento equivalente discriminado
Nota: En el evento de no
discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen
dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de
la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto,
este no será tenido en cuenta.
d.
Descuentos:
El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos
de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de
Ley, de acuerdo con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto
del contrato.
e. Disponibilidad
presupuestal.
El contrato se paga con cargo al
rubro presupuestal mantenimiento del
presupuesto de funcionamiento de la Institución Educativa Pablo VI vigencia 2016.
Para atender el costo
del contrato a celebrarse, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 0008 de octubre 18 de 2016.
f.
Plazo y vigencia. El futuro contrato
tendrá un plazo de ejecución de quince (15) días, término que será contabilizado a partir de la
fecha de suscripción del acta de inicio.
9.
GARANTÍA
DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.
Documento que avala o garantiza el cumplimiento de las obligaciones a
favor de la Entidad durante el desarrollo del Proceso de Selección, la
ejecución y su liquidación,de conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791
del 19 de diciembre de 2008 "La entidad
estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección inferior a
20 SMMLV..."
No obstante lo anterior,
atendiendo al análisis de riesgos elaborado, y atendiendo que el pago se
realizara a CONTRAENTREGA; la Institución Educativa, estima pertinente no
solicitar al contratista la constitución de garantías que amparen el
cumplimiento y calidad del respectivo contrato..
10. SUPERVISIÓN.
La supervisión será ejercida par el servidor
público que designe la Institución Educativa.
El supervisor está autorizado para impartir
instrucciones y ordenes al contratista sabré asuntos de su responsabilidad
siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.
Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al
contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los
documentos del contrato.
Serán funciones de quien ejerce el control de
ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las
obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo
de su objeto.
El supervisor, está obligado a buscar el
cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución
del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista
y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de
1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este
último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
El supervisor del contratono está facultadopara
tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al
contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni modificarlas, ni
ordenar trabajo a labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo y/ o
en el valor del mismo.
Vigilar
que se cumplan todas y cada una de las obligaciones estipuladas en este contrato.
Comunicar
al Despacho del Contratante cualquier incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del
mismo y las
demás inherentes a la ejecución del contrato.
11. INVITACIÓN VEEDURÍAS
CIUDADANAS.
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 2.2.1.1.2.1.5
del decreto 1082 de 2016, La Institución Educativa Pablo VI, se permite
convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el
cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de
los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
El presente estudio previo se
expide el 19 de Octubre de 2016.
Lic. WILLIAM
ÁLVAREZ SALCEDO
Rector