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martes, 18 de septiembre de 2012

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS



                                             ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN INFERIOR A 20SMMLV –PARA COMPRAR EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR LA CABAÑA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES–VIGENCIA  2012.
                                                                      
De conformidad con lo previsto en la ley  80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad detallada así:

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que el Cear La Cabaña Institución Educativa Pablo VI  Vereda Villa Nueva y alguna de sus Sedes requieren de suministros de Equipos Muebles y Enceres; por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el objetivo.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO A CONTRATAR: ADQUIRIR EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES  PARA EL CEAR LA CABAÑA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI VEREDA VILLA NUEVA Y ALGUNAS DE SUS SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA

Se hace necesaria la adquisición de equipos muebles y enceres. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. El Cear cuenta con recursos girados por el sistema general de participación SGP.

Por la naturaleza del objeto, se celebrará un Contrato de prestación de servicios que satisfaga las necesidades. Para determinar los ítems del contrato de prestación de servicios, se ha realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
                             
impresora multifuncional  l200
1
impresora multifuncional laser 4623
2
ventilador  con control
4
impresora  280 con tinta continua con tintas
1
impresora  4623 sin resetear
1
Estantería para biblioteca de 240*50
1
Enfriador de  300 litros
1
muebles para computador
15
trípodes para bafles
4
escritorio ejecutivo
1
ventilador
1

3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.

La ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.

4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Dentro del presupuesto de gastos de funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATRO PESOS MCT (7.755.004.oo).de recursos girados por el Ministerio SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210401 que se denomina Equipos Muebles y Enceres.

5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección directa menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.


De acuerdo a las necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos, se requieren el siguiente ítem.
   
                     
impresora multifuncional  l200
1
impresora multifuncional laser 4623
2
ventilador  con control
4
impresora  280 con tinta continua con tintas
1
impresora  4623 sin resetear
1
Estantería para biblioteca de 240*50
1
Enfriador de  300 litros
1
muebles para computador
15
trípodes para bafles
4
escritorio ejecutivo
1
ventilador
1

                    
6. FORMA DE PAGO  Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.

Dicha contratación requerida tendrá un valor total de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATRO PESOS MCT (7.755.004.oo).que el Cear la Cabaña Institución Educativa Pablo VI Vereda Villa Nueva de Fortul pagará así: contra entrega  para finalizar la vigencia y se realice el recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector.


Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.



Fortul, 18  de Septiembre de 2012.




                                                              
ORIGINAL FIRMADO
Lic. NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Director