AVISO DE
CONVOCATORIA 201507
MODALIDAD
DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA
DIFUSIÓN Y RESCATE DE LA IDENTIDAD CULTURAL A TRAVÉS DE LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS “1er. FESTIVAL
ARTESANAL "EL ARRENDAJO TEJEDOR "”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE
DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO
VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL.
La Institución Educativa Pablo VI del
municipio de Fortul, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre
de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a
las personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas,
nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con
los requisitos establecidos en el estudio previo a presentar propuestas
para adelantar el siguiente proceso de selección:
OBJETO DEL CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PARA LA DIFUSIÓN Y RESCATE DE LA IDENTIDAD CULTURAL A TRAVÉS DE LA
REALIZACIÓN DE EVENTOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS “1er. FESTIVAL ARTESANAL
"EL ARRENDAJO TEJEDOR "”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015
CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL
VALOR ESTIMADO: SEIS MILLONES DE PESOS M/TE ($6.000.000)
MODALIDAD: INVITACIÓN
PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO
DE CONTRATACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
TIPO
DE CONTRATO, PLAZO
Y
FORMA DE PAGO: CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, CON DURACIÓN DE 1 DÍA Y PAGO CONTRA ENTREGA A
SATISFACCIÓN.
CONDICIONES PARA
PARTICIPAR: Factor de evaluación: Menor precio, siempre que los mismos se
encuentren dentro de los del mercado, se cumpla las condiciones técnicas
exigidas y los productos ofrecidos satisfagan las necesidades de la
institución.
Requisitos mínimos habilitantes:
Copia del RUT (actualizado)
Fotocopia de la
cédula de ciudadanía para persona natural o del representante legal para
persona jurídica.
Certificado original de existencia en la Cámara de
comercio actualizado no inferior a 30 días de su expedición.
Certificado
actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
Certificado actualizado de
antecedentes fiscales – Contraloría
Planilla pago de salud, pensión y
riesgos profesionales
.
Garantías: No se requieren
pólizas.
Cronograma:
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ACTIVIDAD
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FECHA
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LUGAR
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Publicación de la
invitación
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Del 1 de Diciembre del 2015 a las 08:00 a.m.
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Publicación:
En cartelera y en http://webpablo6.blogspot.com
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Cierre y recepción de propuestas
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2 de Diciembre de 2015 a las 10:00 a. m.
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Pagaduría de la Institución
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Evaluación de
ofertas
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2 de Diciembre de 2015
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Rectoría de la Institución
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Invitación al
proponente ganador
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2 de Diciembre de 2015
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Rectoría de la Institución
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Celebración del
contrato
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3 de Diciembre de 2015
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Rectoría de la Institución
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Dada en Fortul,
a los 1 días del mes de Diciembre de 2015.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic. SANDRA YANETH CAPACHO JAIMES
Ordenador del Gasto
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS No.201507
“ESTUDIOS PREVIOS
PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – “PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PARA LA DIFUSION Y RESCATE DE
LA IDENTIDAD CULTURAL A TRAVES DE LA REALIZACION DE EVENTOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS “1er. FESTIVAL ARTESANAL "EL ARRENDAJO
TEJEDOR "”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA
GOBERNACION DE ARAUCA, PARA
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL”
1. INTRODUCCIÓN.
El presente estudio de conveniencia y
oportunidad para llevar a cabo la prestación de servicios para la difusión y rescate de la identidad
cultural a través de la realización de eventos en las instituciones educativas
“1er. festival artesanal "El Arrendajo Tejedor "”; a realizarse el
día 03 de diciembre de 2015 con apoyo de la Gobernación de Arauca, para la Institución Educativa Pablo VI, Vereda Villanueva, Municipio
De Fortul.
La Institución
Educativa Pablo VI celebra el “1er.
festival artesanal “El Arrendajo Tejedor “”, en las actividades
a desarrollarse
el día 03 de diciembre; tienen
un
alto contenido cultural y recreativo, lo que permitirá
a la comunidad
en general, propia y visitante
contextualizar las
expresiones culturales y deportivas de la región y
departamento. Esto nos permitirá lograr la integración
familiar y comunitaria
entorno a las
actividades
culturales, fomentar
en la comunidad en
general
el gusto por la cultura.
De conformidad con lo previsto en la ley
80 de 1993, ley 715 de 2001, decreto 2474 de 2008 y artículo 20 del
Decreto 1510 de 2013, se presenta el siguiente estudio previo para respaldar la
obligación contractual que pretende realizar la entidad.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Institución Educativa Pablo VI, requiere llevar a cabo la prestación de servicios, para la presentación de un grupo base de
música llanera (Arpa, Cuatro, Maracas y Bajo) y un artista invitado del folclor
llanero, para el “1er. festival artesanal “El Arrendajo Tejedor “”.
La institución
educativa Pablo VI, realizará el “1er. festival artesanal “El Arrendajo Tejedor “”, con el fin de
promover diversos procesos culturales que son fundamentales para el desarrollo
social que se generan en los diferentes
espacios educativos; de igual manera se
necesita la presentación de artistas con el fin de dar una gran
connotación
social-cultural, esparcimiento de acuerdo a la
programación realizada por los organizadores del evento.
Las
actividades están programadas por el término de un (01) días calendarios en el mes de diciembre,
plazo dentro del cual, anteriormente a este desarrollara el proceso de gestión y contratación,
para que llegado el tiempo del evento toda la comunidad municipal y
departamental, pueda disfrutar del grupo musical en música llanera, además le
permitirá fortalecer las
manifestaciones
culturales
y recreativas del evento “1er. festival artesanal “El Arrendajo Tejedor“”, el cual propende la integración
familiar
y comunitaria
entorno a las actividades,
culturales y recreativas.
Es así como el Rector, el concejo directivo y el comité organizador del
evento de la Institución Educativa, ven
la necesidad de apoyar la parte pedagógica, social y cultural, del “1er. festival artesanal “El Arrendajo
Tejedor“”, en apoyo con la Gobernación del Departamento.
3.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A
CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PARA LA DIFUSIÓN Y RESCATE DE LA IDENTIDAD CULTURAL A TRAVÉS DE LA
REALIZACIÓN DE EVENTOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS “1er. FESTIVAL ARTESANAL
"EL ARRENDAJO TEJEDOR "”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015
CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL”
La calidad del servicio que se solicita en el presente documento, deben
de ser de buena calidad; ya que esta condición y los demás requisitos técnicos
y específicos solicitados, son fundamentales en el momento de la selección de
ofertas, para la Institución Educativa Pablo VI.
Tabla 1
Necesidades Técnicas y Específicas
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ÍTEM
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CANTIDAD
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DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
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1
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1
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ARTISTA INVITADO DE MÚSICA LLANERA
PARA EL “1er. FESTIVAL
ARTESANAL "EL ARRENDAJO TEJEDOR”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO
DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL.
|
UNIDAD
|
|
2
|
1
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GRUPO
BASE DE MÚSICA LLANERA (ARPA, CUATRO, MARACAS Y BAJO), PARA EL “1er. FESTIVAL ARTESANAL "EL ARRENDAJO TEJEDOR”;
A REALIZARSE EL DÍA 03 DE
DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA,
MUNICIPIO DE FORTUL.
|
UNIDAD
|
La oferta de mejor calidad, mejor experiencia y menor valor será tomado como parámetro para seleccionar
el proponente
ganador:
- Que el
valor unitario ofertado no superen los valores publicados anteriormente.
- La
sumatoria de todos los valores unitarios (unidad de medida) no supere la
convocatoria.
4.
ESPECIFICACIONES — ACTIVIDADES ESPECÍFICAS — ALCANCE
(a) Clasificación UNSPSC
El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código del
Clasificador de Bienes y
Servicios:
Tabla 2
Codificación en el sistema UNSPSC
|
ÍTEM
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CLASIFICACIÓN UNSPSC
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CONCEPTO
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1
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93111606
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ARTISTA INVITADO DE MÚSICA LLANERA
PARA EL “1er. FESTIVAL ARTESANAL
"EL ARRENDAJO TEJEDOR”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA
GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL.
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|
2
|
72151603
|
GRUPO
BASE DE MÚSICA LLANERA (ARPA, CUATRO, MARACAS Y BAJO), PARA EL “1er. FESTIVAL ARTESANAL "EL ARRENDAJO TEJEDOR”;
A REALIZARSE EL DÍA 03 DE
DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA,
MUNICIPIO DE FORTUL.
|
(b)
Características de los
elementos - Actividades específicas.
Presentación de un grupo base de música llanera (Arpa,
Cuatro, Maracas y Bajo) y un artista invitado del folclor llanero para el “1er.
festival artesanal “El Arrendajo Tejedor “”
en la Institución Educativa Pablo VI:
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ÍTEM
|
CANT.
|
DETALLE
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
VALOR UNITARIO
|
VALOR TOTAL
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1
|
1
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ARTISTA
INVITADO DE MÚSICA LLANERA PARA EL “1er. FESTIVAL ARTESANAL "EL ARRENDAJO TEJEDOR”; A REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE
DE 2015 CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, VEREDA VILLANUEVA,
MUNICIPIO DE FORTUL.
|
UNIDAD
|
$3.000.000
|
$3.000.000
|
|
2
|
1
|
GRUPO BASE DE MÚSICA LLANERA (ARPA, CUATRO,
MARACAS Y BAJO), PARA EL “1er. FESTIVAL ARTESANAL "EL
ARRENDAJO TEJEDOR”; A
REALIZARSE EL DÍA 03 DE DICIEMBRE DE 2015 CON APOYO DE LA GOBERNACIÓN DE
ARAUCA, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO
VI, VEREDA VILLANUEVA, MUNICIPIO DE FORTUL.
|
GLOBAL
|
$3.000.000
|
$3.000.000
|
|
TOTAL
|
|
|
$6.000.000
|
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5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
·
El Contratista debe realizar el servicio, dentro del plazo fijado en el presente documento y en la aceptación de la
oferta, con la calidad y cantidad exigida.
·
Entregar a la sede de la Institución
Educativa Pablo VI, los diferentes Ítem, objeto del contrato en las fechas en que se requieran.
·
Garantizar que servicio
prestado sea de buena calidad y que cumplan con las especificaciones técnicas
para este tipo de prestación de servicio.
·
Realizar la respectiva prestación de Servicios en la medida que sean
solicitados por la Institución Educativa Pablo
VI, en las cantidades necesarias.
· Presentar la
factura o documento equivalente para el respectivo pago.
· Presentar
los requisitos exigidos para la legalización del contrato.
·
Acatar
las instrucciones que se impartan para el cabal cumplimiento del presente contrato, par medio del
Supervisor designado para el efecto.
·
Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y parafiscal según el régimen al que pertenezca, so pena de las
consecuencias establecidas en el artículo 1
de la Ley 828 de 2003.
·
Suscribir
oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato
conjuntamente con el supervisor del mismo.
· Pagar todos
los impuestos legales.
6. OBLIGACIONES
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Ø
Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.
Ø Facilitar
los medios para que el contratista ejecute el objeto contractual.
Ø Exigir
al contratista el pago de seguridad social y demás obligaciones legales. cada
vez que se efectúe un pago.
Ø
Realizar el pago al Contratista de forma oportuna.
Ø Ejercer
la supervisión sabré el desarrollo y ejecución del presente contrato.
Ø
Recibir y atender las
observaciones realizadas por el contratista en forma oportuna.
7. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
LA SELECCIÓN Y QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
La ley 715 de
diciembre de 2001, por el Artículo 11 del decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008, Numeral 12 del art.
25 y el numeral 1 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a
los 20 SMMLV se realizará conforme al manual de contratación y se seleccionará
la oferta más favorable por calidad, experiencia y precio.
El monto de
contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación
en la modalidad de selección menor a 20 SMMLV por la mejor calidad y oferta de
precios se tendrán en cuenta, por tal motivo se pedirá cotizaciones con
contratistas del ramo.
8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTE EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO.
a.
Para establecer el valor del servicio a contratar se tomó como base las
cotizaciones realizadas en la vigencia 2015. (Soportes que reposan en la carpeta de esta contratación).
b.
Valor de SEIS MILLONES DE PESOS M/TE ($6.000.000). (Incluido todos los impuestos legales). Según Certificado de Disponibilidad No. 0009 de noviembre 30
de 2015.
NOTA:
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que dé él se deriven y que le correspondan.
c.
Forma de pago: Se realizara un
pago único del 100%a la
entrega de la factura y/o cuenta de cobro discriminada en tiempo y actividades
realizadas, previa certificación de entrega a satisfacción de la misma, suscripción del acta de
liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector y con cheque respectivamente, contra factura o
documento equivalente discriminado.
NOTA: Desembolso por parte de la Gobernación
Departamental, según resolución No.4125 para el “1er. festival artesanal “El Arrendajo Tejedor
“.
El pago quedara supeditado a la
presentación por parte del Contratista del recibo de pago por concepto del
cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral, parafiscales según sea el caso y como lo ordena la Ley (art. 23 de la
Ley 1150 de 2007 y art 1, parágrafo 2 Ley 828 del 2003).
Nota: En el evento de no
discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen
dicho impuesto, La Institución Educativa lo considerara incluido en el valor de
la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no se causen dicho impuesto,
este no será tenido en cuenta.
d.
Descuentos:
El Contratista deberá tener en cuenta que la Institución efectuara los descuentos
de Ley del orden vigentes y conforme a sus modificaciones de Ley, de acuerdo
con la información Tributaria suministrada por el contratista a la entidad y con la actividad objeto del contrato.
e. Disponibilidad presupuestal. El contrato
se paga con cargo al rubro presupuestal 03212901 Realización de actividades
pedagógicas, Científico, Deportivas y Culturales –Recursos Departamentales del presupuesto de
funcionamiento de la Institución Educativa Pablo VI - vigencia 2015.
Para atender el costo del contrato a celebrarse,
se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0009 de noviembre 30 de 2015.
f.
Plazo y vigencia. El futuro contrato
tendrá un plazo de ejecución de un (01) día calendario, término que será
contabilizado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.
9.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD.
Documento que avala o
garantiza el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Entidad durante el
desarrollo del Proceso de Selección, la ejecución y su liquidación, de
conformidad con lo dispuesto por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008
"La entidad estatal es libre de exigir o
no garantías en el proceso de selección inferior a 20 SMMLV..."
No obstante lo anterior, atendiendo al análisis de
riesgos elaborado, y atendiendo que el pago se realizara por pagos
parcializados, de acuerdo al cumplimiento del contrato en tiempo y servicio, la entidad no considera riesgo alguno, por tal motivo
no se solicita ninguna clase de garantíasa nombre de la Institución Educativa Pablo VI.
10. SUPERVISIÓN.
La supervisión será ejercida par el servidor público
que designe la Institución Educativa.
El supervisor está autorizado para impartir
instrucciones y ordenes al contratista sabré asuntos de su responsabilidad
siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato.
Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al
contratista serán expedidas, ratificadas par escrito y formaran parte de los
documentos del contrato.
Serán funciones de quien ejerce el control de
ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las
obligaciones pactadas en el contrato y en la ley, para el correcto desarrollo
de su objeto.
El supervisor, está obligado a buscar el cumplimiento
de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto
contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los
terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de
1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la misma norma, este
último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
El supervisor del contrato no está facultado para tomar decisiones administrativas y por
lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo a labor alguna que traiga
consigo variaciones en el plazo y/ o en el valor del mismo.
Vigilar que se cumplan todas y cada una de las
obligaciones estipuladas en este contrato.
Comunicar al Despacho del Contratante cualquier
incumplimiento de las obligaciones en la ejecución del mismo y las demás inherentes a la ejecución
del contrato.
11. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo
dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Articulo 24 del decreto 1510 de 2013, La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI, se
permite convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el
cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de
los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
El presente estudio previo se expide el 30 de Noviembre
de 2015.
ORIGINAL FIRMADO
Lic.
SANDRA YANETH CAPACHO JAIMES
Ordenador
del Gasto