AVISO DE CONVOCATORIA IEP004-2013
Julio 15 de 2013
MODALIDAD DE SELECCIÓN MENOR A 20SMMLV – COMPRA DE PAPELERIA Y MATERIALES
EN GENERAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES–VIGENCIA 2013.
La I.E. Pablo VI, en
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de compra con las siguientes
características:
OBJETO: COMPRA DE PAPELERIA Y MATERIALES
EN GENERAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES–VIGENCIA 2013.
MODALIDAD DESELECCIÓN:
La modalidad que se va a adelantar es la de selección de menor a 20 SMMLV.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Pablo VI, Vereda Villa Nueva en la oficina
de la rectoría y en la página WEB de la Institución
Educativa. http://sites.google.com/site/insteducpablo6 y http://webpablo6.blogspot.com
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de CUATRO MILLONES SETENTA Y SIETE MIL
SETECIENTOS VIENTI SEIS PESOS MCT ($4.077.726.oo).de acuerdo al rubro
presupuestal No. 03210601. MATERIALES Y SUMINISTROS
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
Seguridad social
GARANTÍA DE SERIEDAD
DE LA PROPUESTA. Para participar en esta CONVOCATORIA, no es requisito previo
que la propuesta esté acompañada de la garantía de seriedad, según el cap. IV,
parágrafo.3, Decreto 734 de 2012.
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS. Las propuestas deberán ser entregadas en las instalaciones de la Institución Educativa Pablo VI, Vereda Villa
Nueva del Municipio de Fortul hasta el día 17 de Julio de 2013 en la Rectoría de la Institución Educativa. Hasta
las 3:00 P.M.
Se expide a los 15
días del mes de Julio de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
Lic. NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Director
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
IEP004-2013
ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MENOR A
20SMMLV – COMPRA DE PAPELERIA Y MATERIALES EN GENERAL PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS
SEDES–VIGENCIA 2013.
De
conformidad con lo previsto en la ley 80
de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias,
se presenta el presente estudio previo para respaldar la obligación contractual
que pretende realizar la entidad detallada así:
1.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que
La Institución Educativa Pablo VI,
Vereda Villa Nueva y alguna de sus Sedes requieren de compra de PAPELERIA
Y MATERIALES EN GENERAL; por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a
la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior,
se presenta los estudios previos requeridos conforme a lo dispuesto en el
artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170
del 2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar
el objetivo.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR,
ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE PAPELERIA
Y MATERIALES EN GENERAL PARA LA INSTITUCION
EDUCATIVA PABLO VI Y ALGUNA DE SUS SEDES–VIGENCIA 2013.
Por la naturaleza del
objeto, se celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades con un plazo de ocho
(8) días a partir de la suscripción del contrato para la ejecución del mismo.
Para determinar los ítems del contrato de compra, se ha realizado un estudio
que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
ESTABLECIMIENTO
|
DETALLE
|
CANTIDAD
|
|
GUZMAN
DIAZ
|
CAJA
DE MARCADORES BORRABLES RECARGABLES SURTIDA
|
1
|
|
CAJA
DE TINTA SURTIDA PARA MARCADORES BORRABLES
|
2
|
||
CAJA
DE TINTA NEGRA PARA SELLOS
|
2
|
||
MATERIALES
PARA INSTALACION DE PUNTOS DE LUZ ELECTRICA
|
2
|
||
CARTUCHO
DE TINTA NEGRO No. 21 PARA IMPRESORA HP
|
2
|
||
CARTUCHO
DE TINTA COLOR PARA IMPRESORA HP No. 22
|
1
|
||
SELLOS
10 X 12 LECTOESCRITURA X 48
|
1
|
||
RESMA
DE PAPEL TAMAÑO CARTA OFFICE PAPER
|
2
|
||
RESMA
DE PAPEL TAMAÑO OFICIO OFFICE PAPER
|
2
|
||
COSEDORA
TAMAÑO GRANDE
|
1
|
||
PRIMERO
DE OCTUBRE
|
CAJA
DE MARCADORES BORRABLES RECARGABLES SURTIDA
|
1
|
|
SELLO
DIDACTICO ABECEDARIO EN ESPAÑOL x 65
|
1
|
||
CAJA
DE TINTA PARA SELLOS
|
3
|
||
RESMA
DE PAPEL TAMAÑO OFICIO OFFICE PAPER
|
4
|
||
SIMON
BOLIVAR
|
CAJA
DE MARCADORES BORRABLES RECARGABLES SURTIDA
|
1
|
|
TINTA
AZUL PARA MARCADOR RECARGABLE
|
1
|
||
TINTA
NEGRA PARA MARCADOR RECARGABLE
|
1
|
||
SELLOS
DIDIACTICOS DEL 0 AL 10 CON DIBUJOS de 14 x 11 cm
|
1
|
||
SELLOS
DEL ABECEDARIO CON DIBUJOS
|
1
|
||
COLBON
X GALON
|
2
|
||
RESMA
DE PAPEL TAMAÑO CARTA OFFICE PAPER
|
1
|
||
RESMA
DE PAPEL TAMAÑO OFICIO OFFICE PAPER
|
1
|
||
TIJERAS
PUNTA ROMA
|
10
|
||
CARTUCHO
NEGRO PARA IMPRESORA HP No 21
|
1
|
||
CARTUCHO
COLOR PARA IMPRESORA HP No. 22
|
1
|
||
SELLOS
DE NUMEROS DEL 1 AL 10 EN INGLES
|
1
|
||
EXTINTOR
TODO PROPOSITO X 20 LIBRAS
|
1
|
||
LAVAMANOS
CON SUS ACCESORIOS E INSTALADO
|
1
|
||
PISTOLA
PARA SILICONA TAMAÑO GRANDE
|
1
|
||
BORRADORES
BORRA SECO
|
2
|
||
GUADUALITO
|
RESMA DE PAPEL TAMAÑO
CARTA
|
2
|
|
CAJA DE MARCADORES
BORRABLES RECARGABLE SURTIDA
|
1
|
||
PLIEGO DE PAPEL SEDA
|
15
|
||
SELLO EN CAUCHO CON EL
NOMBRE DE LA INSTITUCION
|
1
|
||
TINTA PARA SELLO COLOR
AZUL
|
1
|
||
TINTA PARA SELLO COLOR
MORADO
|
1
|
||
CDS CON LOS HIMNOS :
COLOMBIA, ARAUCA Y FORTUL
|
1
|
||
FRASCO DE COLBON X GALON
|
1
|
||
PERFORADORA TAMAÑO GRANDE
|
1
|
||
GRAPADORA TAMAÑO GRANDE
|
1
|
||
LA CABAÑA
|
CAJA DE MARCADORES
RECARGABLES COLOR NEGRO Y VERDE
|
1
|
|
TINTA PARA MARCADORES
COLOR NEGRO
|
1
|
||
TINTA PARA MARCADORES
COLOR VERDE
|
1
|
||
SELLOS DIDACTICOS PARA
PREESCOLAR CON NUMEROS Y DIBUJOS
|
1
|
||
RESMA DE PAPEL TAMAÑO
CARTA
|
1
|
||
RESMA DE PAPEL TAMAÑO
OFICIO
|
1
|
||
COLBON TAMAÑO GRANDE X 1
Kg
|
1
|
||
PISTOLA PARA SILICONA
GRANDE
|
1
|
||
SELLOS DIDACTICOS DEL
ABECEDARIO
|
1
|
||
BORRADORES BORRA SECO
|
2
|
||
EL PARAISO
|
GRAPADORA TAMAÑO GRANDE
|
1
|
|
CAJA DE GRAPAS
|
1
|
||
PERFORADORA TAMAÑO GRANDE
|
1
|
||
CARTUCHO PARA IMPRESORA
COLOR No. 22
|
1
|
||
CARTUCHO PARA IMPRESORA
COLOR NEGRO No 21
|
1
|
||
CUÑETE DE PINTURA BLANCA
TIPO I
|
1
|
||
1/4 DE PINTURA BLANCO EN
ESMALTE
|
1
|
||
1/4 DE PINTURA NEGRO EN
ESMALTE
|
1
|
||
1/4 DE PINTURA AMARILLO
ESMALTE
|
1
|
||
1/4 DE PINTURA AZUL EN
ESMALTE
|
1
|
||
1/4 DE PINTURA ROJO EN
ESMALTE
|
1
|
||
PABLO VI
|
ANGEO PLASTICO TIPO
MOSQUITERO ROLLO X 30m
|
2
|
|
TIMBOS PLASTICOS DE 50
LITROS MARCA VANYPLAS
|
2
|
||
PINTURA EN ESMALTE X
GALON
|
3
|
||
TINTA PARA MARCADORES
RECARGABLES
|
10
|
||
CAJA DE MARCADORES
RECARGABLES
|
2
|
||
LAS DELICIAS
|
TINTA PARA MARCADORES
RECARGABLES
|
2
|
|
CAJA DE MARCADORES
RECARGABLES SURTIDO
|
1
|
||
RECARGA PARA IMPRESORA
|
3
|
||
REDMA DE PAPEL TAMAÑO
CARTA
|
2
|
||
RELOJ DE PARED TAMAÑO
GRANDE
|
1
|
||
GAS X 40 LIBRAS
|
3
|
||
MATERIALES PARA EL
MANTENIMIENTO TECHO (TAPA-GOTERAS-PATERNIT)
|
1
|
||
MATERIALES PÁRA EL
MANTENIMIENTO DE PISO (CEMENTO-BASE)
|
1
|
||
3. LOS
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La
ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a
los 20 SMMLV se realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la
oferta más favorable por calidad y precio.
4.
ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE
EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Dentro
del presupuesto de gastos de funcionamiento de la Institución educativa existe
apropiación suficiente y libre de afectación para atender este compromiso, por
el valor total de CUATRO MILLONES SETENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS VEINTI SEIS PESOS MCT ($ 4.077.726.oo).de recursos girados
por el Ministerio SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de
funcionamiento del rubro 03210601 que se denomina MATERIALES
Y SUMINISTROS
5.
LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE
SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El
monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de
contratación en la modalidad de selección directa menor a 20 SMMLV por mejor
oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las necesidades presentadas por la
administración, pagaduría y docentes directivos, se requieren el siguiente
ítem.
DETALLE
|
CANTIDAD
|
|
CAJA DE
MARCADORES BORRABLES RECARGABLES SURTIDA
|
8
|
|
CAJA DE TINTA
SURTIDA PARA MARCADORES BORRABLES
|
18
|
|
CAJA DE TINTA
NEGRA PARA SELLOS
|
5
|
|
MATERIALES PARA INSTALACION PUNTOS DE LUZ
ELECTRICA
|
2
|
|
CARTUCHO DE
TINTA NEGRO No. 21 PARA IMPRESORA
|
4
|
|
CARTUCHO DE
TINTA COLOR PARA IMPRESORA No. 22
|
3
|
|
SELLOS 10 X
12 LECTOESCRITURA X 48
|
1
|
|
RESMA DE
PAPEL TAMAÑO CARTA OFFICE PAPER
|
8
|
|
RESMA DE
PAPEL TAMAÑO OFICIO OFFICE PAPER
|
8
|
|
COSEDORA
TAMAÑO GRANDE
|
2
|
|
SELLO
DIDACTICO ABECEDARIO EN ESPAÑOL x 65
|
2
|
|
SELLOS
DIDIACTICOS DEL 0 AL 10 CON DIBUJOS de 14 x 11 cm
|
1
|
|
SELLOS DEL
ABECEDARIO CON DIBUJOS
|
1
|
|
COLBON X
GALON
|
3
|
|
TIJERAS PUNTA
ROMA
|
10
|
|
SELLOS DE
NUMEROS DEL 1 AL 10 EN INGLES
|
1
|
|
EXTINTOR
MULTI PROPOSITO X 20 LIBRAS
|
1
|
|
LAVAMANOS CON
SUS ACCESORIOS E INSTALADO
|
1
|
|
PISTOLA PARA
SILICONA TAMAÑO GRANDE
|
2
|
|
BORRADORES
BORRA SECO
|
4
|
|
PLIEGO DE
PAPEL SEDA
|
15
|
|
SELLO EN
CAUCHO CON EL NOMBRE DE LA INSTITUCION (GUADUALITO)
|
1
|
|
TINTA PARA
SELLO COLOR AZUL
|
1
|
|
TINTA PARA
SELLO COLOR MORADO
|
1
|
|
CDS CON LOS
HIMNOS : COLOMBIA, ARAUCA Y FORTUL
|
1
|
|
PERFORADORA
TAMAÑO GRANDE
|
2
|
|
GRAPADORA
TAMAÑO GRANDE
|
1
|
|
SELLOS
DIDACTICOS PARA PREESCOLAR CON NUMEROS Y DIBUJOS
|
1
|
|
COLBON TAMAÑO
GRANDE X 1 Kg
|
1
|
|
CAJA DE
GRAPAS
|
1
|
|
CUÑETE DE
PINTURA BLANCA TIPO I
|
1
|
|
1/4 DE
PINTURA BLANCO EN ESMALTE
|
1
|
|
1/4 DE
PINTURA NEGRO EN ESMALTE
|
1
|
|
1/4 DE
PINTURA AMARILLO EN ESMALTE
|
1
|
|
1/4 DE
PINTURA AZUL EN ESMALTE
|
1
|
|
1/4 DE
PINTURA ROJO EN ESMALTE
|
1
|
|
ANGEO
PLASTICO TIPO MOSQUITERO ROLLO X 30m
|
2
|
|
TIMBOS
PLASTICOS DE 50 LITROS MARCA VANYPLAS
|
2
|
|
PINTURA EN
ESMALTE X GALON
|
3
|
|
RECARGA PARA
IMPRESORA
|
3
|
|
RELOJ DE
PARED GRANDE
|
1
|
|
GAS X 40 LIBRAS
|
3
|
|
MATERIALES
PARA MANTENIMIENTO DE TECHOS (TAPA-GOTERAS-PATERNIT)
|
1
|
|
MATERIALES
PARA MANTENIMIENTO DE PISOS (CEMENTO-BASE)
|
1
|
6. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto
0734 de 2012, La INSTITUCION EDUCATIVA PABLO
VI, se permite convocar A LAS
VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente
proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los
principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que
rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso
contractual.
7.
FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION,
TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha
contratación requerida tendrá un valor total de CUATRO MILLONES SETENTA Y SIETE
MIL SETECIENTOS VEINTI SEIS PESOS MCT ($4.077.726.oo).
que La Institución Educativa Pablo VI,
Vereda Villa Nueva de Fortul pagará así: contra entrega para finalizar la vigencia y se realice el
recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del rector.
Es
exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como
constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Fortul,
12 de Julio de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
Lic. NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Director