AVISO DE CONVOCATORIA No.
IEPVI-006-2013
La Institución
Educativa Pablo VI del municipio de Fortul, está interesada en adelantar el
siguiente proceso de selección, en el cual podrán participar, todas las
personas naturales y/o jurídicas legalmente constituidas, nacionales y/o
extranjeras con apoderado en Colombia, quienes deben cumplir con los requisitos
establecidos en el estudio previo y los expuestos a continuación:
Objeto: COMPRA DE CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES de las
diferentes sedes de la Institución Educativa Pablo VI (el detalle se encuentra
en los estudios previos).
Modalidad: Selección
para contratación inferior a 20 Smmlv de conformidad con el Reglamento de
Contratación de la Institución Educativa.
Presupuesto: UN MILLON CINCUENTA Y SIETE MIL PESOS MCTE ( $ 1.057.000)
Requisitos mínimos
Habilitantes: Copia
del RUT (actualizado)
Fotocopia
de la cédula de ciudadanía para persona natural o del representante legal para
persona jurídica.
Certificado
original de existencia en la Cámara de comercio actualizado no inferior a 3
meses de su expedición.
Copia
del pasado judicial.
Certificado
actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
Certificado
actualizado de antecedentes fiscales - Contraloría
Estos
requisitos serán verificados únicamente en el oferente escogido.
Criterios de
Selección: Menor
precio de acuerdo a las características de calidad exigidas.
Término del cierre Se
recibirán propuestas desde el día 19 de Julio
del 2013 hasta el día 23 de Julio del
2013, fecha en la cual se realizará el cierre de recepción de
propuestas.
Lugar de consulta: Los
estudios previos se pueden consultar en la cartelera oficial de la Institución
Educativa Pablo VI, Vereda Villa Nueva del Municipio de Fortul y en la página
WEB: http://sites.google.com/site/insteducpablo6 y http://webpablo6.blogspot.com
De conformidad con el
artículo 9 del Decreto 2170 del 2002, la Institución Educativa Pablo VI,
convoca a todas las veedurías ciudadanas para realizar el control social al
presente proceso de contratación.
Dada en Fortul, a los 19 días del mes de Julio del 2013
ORIGINAL FIRMADO
Lic.
NIXON ACEVEDO JAIMEZ
C.C.
No. 91.297.985 de B/Manga
Director.
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS No. IEPVI-006-2013
COMPRA DE
CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI,
GRATUIDAD 2013
Considerando lo establecido en el Reglamento de Contratación de la
Institución Educativa Pablo VI, teniendo en cuenta la Ley 715 de 2001 y el
Decreto 4791 de 2008, se analiza la conveniencia de suscribir contrato para COMPRA DE CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI, mediante la modalidad de invitación
pública para contratación inferior a 20 smmlv.
La Institución Educativa Pablo VI, en desarrollo de sus funciones
elaboró el Plan de Compras para la vigencia del año 2013, con base en el Plan
de Desarrollo, en el Plan Operativo Anual de Inversión y en las necesidades
específicas de la Institución, dicho Plan de Compras tiene como meta cubrir las
necesidades que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución
Educativa y el mejoramiento de la prestación del servicio, el mismo incorpora
dentro de sus actividades de contratación la adquisición de COMPRA DE CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE
LA IE PABLO VI para el normal y buen funcionamiento de las diferentes sedes
de la Institución Educativa. Por lo
anterior, se presentan los estudios previos requeridos, conforme a lo dispuesto
en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 de conformidad con la Ley 1150 de
2007, para adelantar la celebración del contrato requerido, para desarrollar el
objetivo anterior.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Las diferentes sedes de la Institución Educativa Pablo VI, han
realizado solicitud de COMPRA DE CARNETS PARA
LOS ESTUDIANTES debido a que no se cuenta con ellos y se requieren para el
desarrollo de las actividades propias de cada sede y el cumplimiento de sus
funciones.
La adquisición de los diferentes CARNETS
PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE LA IE PABLO VI se encuentra
contemplada en el Plan de Compras aprobado por el Consejo Directivo de la
Institución Educativa para la vigencia 2013.
2.
OBJETO Y TIPO DE CONTRATO
La Institución Educativa Pablo
VI está interesada en recibir
propuestas para contratar el de COMPRA DE CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES, con
destino a las diferentes sedes de la Institución, cuyos productos son los
descritos a continuación, los cuales deberán ajustarse en el ofrecimiento a las
características establecidas en la siguiente ficha técnica:
ITEM
|
CANTIDAD
|
UNIDAD
|
DESCRIPCION
|
1
|
235
|
Unidad
|
Carnets estudiantil en lámina de pvc de 30mm, a full color una cara y
la otra a blanco y negro, con porta carnet y gancho de escarapela
|
Al contrato resultante de este proceso le son aplicables, por
parte de la Institución Educativa Pablo VI, las cláusulas excepcionales de
interpretación, modificación, terminación unilaterales y caducidad, conforme a
la autorización del inciso segundo del numeral 2º del artículo 14 de la Ley 80
de 1993, en los términos de los artículos 15, 16, 17 y 18 de la misma ley. Por lo tanto, se realizará un contrato con
cláusulas excepcionales y en la modalidad de COMPRA.
Para el desarrollo del mismo, el
contratista deberá: 1) Suministrar los CARNETS PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE LA IE PABLO VI en las
cantidades y calidades requeridas por la Institución Educativa; 2) Presentar en
su momento la factura o documento equivalente; 3) Cumplir las instrucciones
impartidas por el supervisor que designe la rectoría de la Institución
Educativa encargado de su control y vigilancia y las demás que sean inherentes
al objeto de este estudio; y 4) Las demás que se deriven del objeto del
contrato.
El plazo de ejecución del contrato será de 8 dias
contados a partir de la firma del contrato y del cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se
entienden cumplidas con la suscripción del contrato y la expedición del
registro presupuestal. La forma de pago será contra entrega de los bienes
recibidos a satisfacción.
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS
El presente proceso de selección se realizará a través de la
modalidad de contratación inferior a 20 smmlv por invitación pública de
conformidad con el Reglamento de Contratación de la Institución Educativa;
teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de
2008.
El proceso de selección así como el contrato a suscribirse
resultado de la misma, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana
y se rigen primordialmente por lo establecido en el Reglamento de
Contratación, las normas de la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto reglamentario 2474 de 2008 y los demás que
las complementen, modifiquen o reglamenten, ley 901 de 2004 y normas civiles y
comerciales que regulen la adquisición objeto de la presente invitación a
cotizar.
4. ANÁLISIS
TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de UN
MILLON CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS MCT ($ 1.057.500.oo).de recursos
girados por el Ministerio SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de
funcionamiento del rubro 03210901 que se
denomina Impresos y Publicaciones.
5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE
SELECCIÓN
El presente proceso de selección es de COMPRA, se realizará por
invitación pública para contratación inferior a 20 smmlv de conformidad con lo
establecido en el Reglamento de Contratación, por lo tanto, se escogerá la
propuesta con el precio más bajo, siempre que los mismos se encuentren dentro
de los mercado y los productos ofrecidos
satisfagan las necesidades de la institución.
6. RIESGOS PREVISIBLES
Los riesgos de la contratación son mínimos, teniendo en cuenta la
naturaleza del tipo de contrato a suscribir y que el pago se realizará contra
entrega del recibido a satisfacción de la compra. Por lo tanto, atendiendo los lineamientos del
Reglamento de Contratación de la Institución Educativa y del artículo 8 del
Decreto 4828 de 2008 no se requiere la adquisición de póliza.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Por lo anteriormente expuesto, se consideran razones válidas y
suficientes para iniciar el proceso de selección por invitación pública, en
aras de dar cumplimiento al principio de transparencia y selección objetiva, a
fin de contratar el COMPRA DE CARNETS PARA LOS
ESTUDIANTES DE LAS SEDES DE LA IE PABLO VI.
Fortul, 19 de Julio de 2013
ORIGINAL FIRMADO
Lic.
NIXON ACEVEDO JAIMEZ
C.C.
No. 91.297.985 de B/Manga
Director.