AVISO DE CONVOCATORIA IEPVI 2013-007
Julio 24 de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA LASEDE PRINCIPAL Y SEDE LAS DELICIAS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL
La Institución Educativa PABLO VI, en
cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de servicio con las siguientes
características:
OBJETO: MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA LA SEDE PRINCIPAL Y SEDE LAS DELICIAS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
1.
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Efectuado el análisis del objeto y la
cuantía de la presente convocatoria, la Entidad tipifica la modalidad de
selección de conformidad con lo previsto en el Manual de Contratación y a lo
dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791
del 19 de diciembre de 2008, en sus artículos 11, 12, 13 y 14.
2.
PRESUPUESTO OFICIAL: CUATROCIENTOS CUARENTA MIL ($440.000) MCTE, para financiarse con recursos del
presupuesto del año 2013, con cargo al rubro presupuestal 03210701 – Mantenimientos de la vigencia de 2013, para lo cual se
cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 0007 de fecha
24 de julio de 2013, expedido por
la oficina de presupuesto de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI.
3.
PLAZO: CUATRO (4) DÍAS
4.
CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS: Los
estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 24 al 26 de Julio
de 2013, en las páginas web: webpablo6.blogspot.com y http://sites.google.com/site/insteducpablo6 de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios
previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Rectoría de la sede
principal de la Institución Educativa PABLO VI, Vereda Villa Nueva en el
Municipio de Fortul – oficina de
Secretaria Habilitada en horario continuo (7:45 am a 2:30 pm , de lunes a
viernes).
5.
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:
Los Estudios y
documentos previos que soportan legal - técnica – económica y financieramente
el proceso, se pueden consultar a partir del 24 al 26 de Julio de 2013, en la
página web: webpablo6.blogspot.com
y http://sites.google.com/site/insteducpablo6 de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera
física los documentos y estudios previos, los interesados podrán hacerlo en la
oficina de la Rectoría de la sede principal de la Institución Educativa PABLO
VI, Vereda villa nueva en el Municipio de Fortul – oficina de Secretaria Habilitada, en
horario continuo (7:45 am a 2:30 pm, de lunes a viernes).
6. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
- Copia del RUT actualizado a 2013
- Certificado de Cámara de Comercio (actualizado 2013)
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
- Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
- Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría
- Ultimo pago de seguridad social como cotizante (salud y riesgos profesionales)
7. FECHA DE APERTURA: EL 24 DE JULIO
DE 2013 A LAS 8:00 AM
8. FECHA DE CIERRE: EL 26
DE JULIO DE 2013 A LAS 2:30 PM
9. GARANTÍA DE SERIEDAD
DE LA PROPUESTA
Para participar en esta
CONVOCATORIA, no es requisito previo que la propuesta esté acompañada de la
garantía de seriedad, según el cap. IV, parágrafo.3, Decreto 734 de 2012.
Se expide a los 24 días del mes de Julio de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
NIXON ACEVEDO JAIMEZ
Director
ESTUDIOS Y
DOCUMENTOS PREVIOS IEPVI 2013-007
ESTUDIO PREVIO PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR
A 20 SMMLV – MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA LA SEDE PRINCIPAL Y
SEDE LAS DELICIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL.
De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de
2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente estudio previo para
respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad detallada
así:
1. DESCRIPCION
DE LA NECESIDAD
Por lo anterior se presentan los estudios previos requerido
conforme a lo dispuesto en el artículo
25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del
2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el
objetivo anterior.
La Institución requiere el mantenimiento preventivo y
correctivo de equipos de cómputo y accesorios,
para complementar el recurso tecnológico de la institución ya que no se
cuenta con la totalidad de los equipos para cumplir con las actividades
institucionales, por ende se hace necesaria hacer el mantenimiento de los equipos de cómputo y los accesorios con el propósito de
garantizar el normal desarrollo de las actividades escolares y administrativas
de la institución.
Por lo anterior se presentan los estudios previos
requerido conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el
artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden
requerida, desarrollar el objetivo anterior y la justificación para contratar
directamente.
2. DESCRIPCION
DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL
CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO A CONTRATAR: MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPUTADORES PARA LA SEDE
PRINCIPAL Y SEDE LAS DELICIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI DEL
MUNICIPIO DE FORTUL.
Por
la naturaleza del objeto, se celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades con un plazo de
cuatro (4) días a partir de la suscripción del contrato para la ejecución del
mismo. Para determinar los ítems del contrato de servicio, se ha realizado un
estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
SEDE: PRINCIPAL PABLO
VI
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
10
|
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO COMPUTADORES
|
UNIDAD
|
SEDE: LAS
DELICIAS
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO COMPUTADORES
|
UNIDAD
|
3. LOS
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN
La ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19
de diciembre de 2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías
inferiores a los 20 SMMLV se realizará contratación directa y se seleccionará
la oferta más favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS
TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de funcionamiento de la
Institución educativa existe apropiación suficiente y libre de afectación para
atender este compromiso, por el valor total de CUATROCIENTOS CUARENTA MIL ($440.000)
MCTE, de recursos girados por la Nación a través
del Programa de Gratuidad de la Educación, que serán tomados del presupuesto de
gastos de funcionamiento del rubro 03210701– MANTENIMIENTOS
5. LA
JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA
MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento para proceder a
realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección menor a 20
SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta precio y calidad, por
tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.
De acuerdo a las necesidades, se
requieren las siguientes cantidades:
SEDE: PRINCIPAL PABLO
VI
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
10
|
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO COMPUTADORES
|
UNIDAD
|
SEDE: LAS
DELICIAS
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD
|
|
1
|
1
|
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO COMPUTADORES
|
UNIDAD
|
6. INVITACIÓN VEEDURÍAS
CIUDADANAS.
Conforme
con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012, La INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI, se
permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del
desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento
de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los
postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
7. FORMA
DE PAGO Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA
ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un valor total de CUATROCIENTOS CUARENTA MIL ($440.000) MCTE, que la
Institución Educativa PABLO VI de Fortul,
pagará así: el 100% una vez se cumpla el plazo y se realice el recibido
a satisfacción en las Instalaciones de la Institución Educativa, y suscripción
del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos
riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.
Fortul, Julio 24 de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
NIXON ACEVEDO
JAIMEZ
Director