AVISO DE CONVOCATORIA IEPVI 2013-008
Julio 24
de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV – COMPRA
DE ESTANTES, ARCHIVADOR Y ALACENA METALICOS PARA ALGUNAS SEDES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI
La
Institución Educativa Pablo VI, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de
diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008, invita a las personas naturales o jurídicas a presentar propuestas para ejecutar el siguiente
proceso de suministro con las siguientes características:
OBJETO: COMPRA
DE ESTANTES Y ALACENA METALICOS PARA ALGUNAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: Se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Efectuado
el análisis del objeto y la cuantía de la presente convocatoria, la Entidad
tipifica la modalidad de selección de conformidad con lo previsto en el Manual
de Contratación y a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001,
reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, en sus artículos
11, 12, 13 y 14.
2. PRESUPUESTO OFICIAL: DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($2.558.563) MCTE, para financiarse con recursos del SGP Gratuidad
Escolar de la vigencia 2013, con cargo al rubro presupuestal 03210401 – Enseres
y Equipos de Oficina, para lo cual se cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 009 de
fecha 24 de julio de 2013, expedido por
la oficina de presupuesto de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO VI.
3.
PLAZO: QUINCE (15) DÍAS
4. CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS :
Los
estudios previos y condiciones, se pueden consultar a partir del 24 al 26 de Julio
de 2013, en la página web: http://sites.google.com/site/iepablo6 y http://webpablo6.blogspot.com de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios
previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Rectoría de la
Institución Educativa Pablo VI, Vereda Villa Nueva del Municipio de Fortul – en
horario continuo (7:45 am a 2:30 pm , de lunes a viernes).
5. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS:
Los
Estudios y documentos previos que soportan legal – técnica – económica y
financieramente el proceso, se pueden consultar a partir del 24 al 26 de Julio
de 2013, en la página web: http://sites.google.com/site/iepablo6 y http://webpablo6.blogspot.com de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA. Para consulta de manera física los documentos y estudios
previos, los interesados podrán hacerlo en la oficina de la Rectoría de la
Institución Educativa Pablo VI, Vereda Villa Nueva del Municipio de Fortul – en
horario continuo (7:45 am a 2:30 pm, de lunes a viernes).
- REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
- Copia del RUT actualizado a 2013
- Certificado de Cámara de Comercio (actualizado 2013)
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía para persona natural o del Representante Legal para persona jurídica.
- Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría
- Certificado actualizado de antecedentes fiscales – Contraloría
- Ultimo pago de seguridad social como cotizante (salud y riesgos profesionales)
- FECHA DE APERTURA: EL 24 DE JULIO DE 2013 A LAS 8:00 AM
8.
FECHA DE CIERRE: EL 26 DE JULIO
DE 2013 A LAS 2:00 PM
9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Para participar en esta CONVOCATORIA, no es
requisito previo que la propuesta esté acompañada de la garantía de seriedad,
según el cap. IV, parágrafo.3, Decreto 734 de 2012.
Se expide
a los 23 días del mes de Julio de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
NIXON
ACEVEDO JAIMEZ
Director
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS IEPVI-2013-008
ESTUDIO PREVIO PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
INFERIOR A 20 SMMLV – COMPRA DE ESTANTES, ARCHIVADOR Y ALACENA METALICOS PARA
ALGUNAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Por lo anterior se presentan los
estudios previos requerido conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el
artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden
requerida, para desarrollar el objetivo anterior.
La
Institución requiere la compra de estantes sencillos y dobles, lacena metálicos,
dado que los existentes presentan problemas por su uso y deterioro. Se hace necesario hacer la adquisición de los
estantes para remplazar los existentes con el propósito de garantizar el normal
desarrollo de las actividades escolares y administrativas de la institución.
Por lo anterior se presentan
los estudios previos requerido conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el
artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden
requerida, desarrollar el objetivo anterior y la justificación para contratar
directamente.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR,
ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO A
CONTRATAR: COMPRA DE
ESTANTES, ARCHIVADOR Y ALACENA METALICOS PARA ALGUNAS SEDES DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA PABLO VI DEL MUNICIPIO DE FORTUL-ARAUCA
Por la naturaleza del objeto,
se celebrará un Contrato de Compra que
satisfaga las necesidades con un plazo de quince (15) días a partir de la
suscripción del contrato para la ejecución del mismo. Para determinar los ítems
del contrato de compra, se ha realizado un estudio que se resume en el
siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
SEDE PRINCIPAL: PABLO VI
ÍTEM
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD
|
CANT.
|
1
|
ESTANTE
METALICO DE SEIS BANDEJAS DE: 2.40 m de ancho X 1.90 m de alto x 0.45 m de
fondo. Fabricado en lámina calibre 20” y en ángulo de 1 ¼" en
anticorrosivo gris.
|
Unidad
|
2
|
2
|
ESTANTE
METALICO DE: 2.40m de ancho x 1.10m de alto x 0.30m de fondo. Fabricado en
lámina calibre 20” y en ángulo de 1 ¼" en anticorrosivo gris.
|
Unidad
|
2
|
3
|
ALACENA
METALICA: En lámina calibre 20” y ángulo de 1 ¼” de 1.60m de ancho x 1,20 de
alto x 0,50 de fondo y tapa en acero inoxidable
|
unidad
|
1
|
SEDE
SIMON BOLIVAR
ÍTEM
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD
|
CANT.
|
1
|
ESTANTE
METALICO DE: 2.40m de ancho x 1.10m de alto x 0.30m de fondo. Fabricado en
lámina calibre 20” y en ángulo de 1 ¼" en anticorrosivo gris.
|
Unidad
|
1
|
SEDE
LAS DELICIAS
ÍTEM
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD
|
CANT.
|
1
|
ARCHIVADOR
METALICO: 4 BANDEJA: Fabricado en lámina calibre 20” y en tubo cuadrado de 1x1”
en esmalte y chapa 333
inafer.
|
Unidad
|
1
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN
LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación directa y se seleccionará la oferta más favorable por
calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE
SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DOS
MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SESENTA Y TRES PESOS MCT ($2.558.563) de recursos girados por la Nación a través
del Programa de Gratuidad de la Educación, que serán tomados del presupuesto de
gastos de funcionamiento del rubro 03210401 – Enseres y Equipos de Oficinal.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es
fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad
de selección menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta
precio y calidad, por tal motivo se pedirá cotizaciones con contratistas del
ramo.
De acuerdo a
las necesidades, se requieren las siguientes cantidades:
ÍTEM
|
DESCRIPCIÓN
|
UNIDAD
|
CANT.
|
1
|
ESTANTE
METALICO DE SEIS BANDEJAS DE: 2.40 m de ancho X 1.90 m de alto x 0.45 m de
fondo. Fabricado en lámina calibre 20” y en ángulo de 1 ¼” en anticorrosivo gris.
|
Unidad
|
2
|
2
|
ESTANTE
METALICO DE: 2.40m de ancho x 1.10m de alto x 0.30m de fondo. Fabricado en
lámina calibre 20” y en ángulo de 1 ¼” en anticorrosivo gris.
|
Unidad
|
3
|
3
|
ALACENA
METALICA: En lámina calibre 20” y ángulo de 1 ¼” de 1.60 m de ancho x 1,20 m
de alto x 0,50 m de fondo y tapa en acero inoxidable
|
unidad
|
1
|
4
|
ARCHIVADOR
METALICO: 4 BANDEJA: Fabricado en lámina calibre 20” y en tubo cuadrado de 1x1”
en esmalte y chapa 333
inafer.
|
Unidad
|
1
|
6.
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS.
Conforme con lo
dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012, La INSTITUCION EDUCATIVA PABLO VI, se permite convocar A LAS
VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente
proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los
principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que
rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso
contractual.
7. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION,
TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida
tendrá un valor total de DOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SESENTA Y
TRES PESOS ($2.558.563) MCTE, que la Institución Educativa Pablo
VI de Fortul, pagará así: el 100% una vez se cumpla el
plazo y se realice el recibido a satisfacción en las Instalaciones de la
Institución Educativa, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el
hecho de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, Julio 23 de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
NIXON
ACEVEDO JAIMEZ
Director